Artikel 57 § 3, 13° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college is bevoegd voor beslissingen die aan het advies, de machtiging of de goedkeuring van een toezichthoudende overheid onderworpen zijn.
Bestaande situatie
Het volume van de bestaande sporthal is opgetrokken in de kenmerkende stijl van De Coene spanten (gelamineerd): één centraal tunneldak met aanpalende zijbeuken. Deze laatste vormen de lagere volumes. Het buitenschrijnwerk bestaat uit staal. De daken zijn bekleed met bitumen, het dak van de sporthal is bekleed met alu-beplating. Aan de linkerzijde van de sporthal bevinden zich de kleedruimten met douche, een EHBO-lokaal, cv-ruimte en berging. Achteraan is de conciërgewoning ingeplant. Aan de rechterzijde van de sporthal bevinden zich het sanitair voor de bezoekers, een technische ruimte met luchtgroepen en de sportberging.
Het beeld van de sporthal wordt intern en extern maximaal gerespecteerd. Het sas wordt min of meer gerespecteerd maar voorzien als een volledige schoonloopzone. In de linkse saswand wordt een raam gemaakt identiek aan het bestaand loket. Dit naar maximale controle vanuit het zaalwachterlokaal. Het zaalwachter- en het EHBO-lokaal zijn naast elkaar geplaatst. Visuele controle tussen beide lokalen is mogelijk. Rechts van het inkomsas is er een ontvangstruimte voor de supporters. Aan de binnenzijde van de sporthal worden zowel de “vaste” tribune (achtergevel) als de telescopische tribunes(zijkanten) verwijderd. De huidige sportvloer wordt ook integraal verwijderd. De nieuwe tribune is uitgerust met 420 zitplaatsen. De stalen binnenpui van de cafetaria wordt behouden. Alleen de deuren worden gewijzigd naar vluchtrichting. Evenwijdig met de bestaande stalen binnenpui wordt een nieuwe stalen binnenpui geplaatst. Op de begane grond vormt ze een buffer naar de buitenomgeving en vormt ze de nieuwe circulatiezone. Naar links gaat men naar het spelersgedeelte, naar rechts naar het bezoekersgedeelte. Op niveau 1(cafetaria) wordt de nieuwe pui de borstwering van de toegevoegde passerelle. Ze vormt ook de drager voor het ballennet. Het houten plafond van de sporthal blijft behouden. De lichtkoven worden herbruikt; de roosters ter bescherming van de oude armaturen worden verwijderd. De zones van de voormalige lichtstraten worden ingevuld met een verlaagd plafond ter optimalisatie van de akoestiek van de hal. Naar verduistering van de bandramen toe worden er gordijnen voorzien. De bestaande aluminium beplating wordt verwijderd en voorzien van een dakdichting cfr. de bouwcode (SRI > 29). Dit dak kan niet voorzien worden van een groendak, de draagkracht van de spanten is ontoereikend. Het regenwater van de sporthal wordt gerecupereerd voor toiletspoeling. Om het interieur te sparen, loopt een ventilatiekanaal over het dak. Deze leiding zal uit het dak dalen en horizontaal vertakken. De horizontale vertakking zal door de huidige zwarte panelen gevoerd worden.
Spelersblok
Aan de linkerzijde bevindt zich een lager volume dat wordt ingericht met kleedruimten, personeelsruimten, toiletten en een berging. De voormalige conciërgewoning wordt volledige omgebouwd tot een technische ruimte. De bestaande ramen worden grotendeels voorzien van roosters. Enkele ramen worden aangepast naar vluchtdeuren. De volledige binnenzijde wordt dus gesloopt inclusief vloeren en dakplaten. De nieuwe daken worden groendaken. Alle ruimten zijn rolstoeltoegankelijk.
Bezoekersblok
Aan de rechterzijde bevindt zich een lager volume dat wordt ingericht met sanitair voor bezoekers, een clublokaal en een sportberging. Het bestaande lessenaarsdak wordt gesloopt, de scheidingsmuur opgetrokken en voorzien van een nieuwe dakplaat uit beton. De volledige binnenzijde wordt dus gesloopt inclusief vloeren en dakdelen. De nieuwe daken worden groendaken. Alle ruimten zijn rolstoeltoegankelijk.
Cafetaria
De nieuwe cafetaria krijgt een centrale toog. Hierdoor wordt de toog naar de buitenomgeving toe niet al te storend ervaren. De toog staat vrij van de stalen buitenpui. De lift – die de cafetaria rolstoeltoegankelijk maakt – staat eveneens vrij van alle wanden en vormt een element in de ruimte.
Gevels
Al het bestaande schrijnwerk wordt vervangen door (nieuw) stalen buitenschrijnwerk (thermisch onderbroken). Alle beglazing is transparant en dit voor het ganse project. Het huidige plein wordt heringericht en hellend uitgewerkt naar de inkom. Het plein blijft toegankelijk voor verkeer (hulpdiensten, schoolbusje,…) en is uitgerust met twee fietsenstallingen voor telkens 13 fietsen. De fietsen zijn omzoomt met lage hagen. Een weinig bomen dragen bij tot een aangename benadering van de sporthal. Het clublokaal krijgt een rechtstreekse toegang vanop het plein.
Aan de achtergevel worden er twee steunberen geplaatst. Dit om deze wand – na het verwijderen van de vaste tribune – te stabiliseren. Er is hierrond een principieel akkoord met AG VESPA.
In uitvoering van artikel 4 7 1 §1 en artikel 4 7 26 §1 van de 'Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening' worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.
Het college beslist de aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning, aangaande het renoveren van Sporthal De Bist, Koningin Elisabethstraat 7-9, in te dienen bij het ministerie van de Vlaamse Regering, agentschap ruimtelijke ordening Vlaanderen.