De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2013.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1470. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 23/11/2012 | 12042 |
Voor de aankoop van het opmaken van een geactualiseerd bermbeheerplan voor de stad Antwerpen werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1470 uitgeschreven. Op 14/12/2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria.
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
1 |
Antea Belgium nv |
40 |
|
|
2 |
Grontmij |
33,02 |
|
|
Gunningscriterium nr. 2: Mate van gerichte competentie projectteam |
|||
|
1 |
Antea Belgium nv |
Het projectteam is samengesteld uit deskundige medewerkers met ruime ervaring in inventarisatieprojecten en beheerplannen, in casu bermbeheerplannen. |
30 |
|
2 |
Grontmij |
Het projectteam is samengesteld uit deskundige medewerkers met ruime ervaring in inventarisatieprojecten en beheerplannen, in casu bermbeheerplannen. |
30 |
|
Gunningscriterium nr. 3: Planning en voorgestelde uitvoeringstermijn |
|||
|
1 |
Antea Belgium nv |
Met de voorgestelde uitvoeringstermijn wordt de vooropgestelde timing ruimschoots gehaald. In de planning zijn regelmatige overleg- en terugkoppelmomenten voorzien. |
20 |
|
2 |
Grontmij |
Met de voorgestelde uitvoeringstermijn wordt de vooropgestelde timing ruimschoots gehaald. In de planning zijn slechts beperkte overleg- en terugkoppelmomenten voorzien. |
18 |
|
Gunningscriterium nr. 4: Principiële uitwerking van de digitale verwerking van gegevens |
|||
|
1 |
Antea Belgium nv |
Het plan van aanpak is beschreven en omvat de nodige stappen om een compleet bermbeheerplan op te maken. Er is beperkt rekening gehouden met de specifieke situaties die zich kunnen voordoen. Uitwerking van randvoorwaarden (afvalverwerking, toepassing in bestekken) is slechts summier beschreven. |
7 |
|
2 |
Grontmij |
Het plan van aanpak is uitgebreid beschreven en omvat de nodige stappen om een compleet bermbeheerplan op te maken. Er is rekening gehouden met de specifieke situaties die zich kunnen voordoen. |
10 |
Voorlopige rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score en prijs excl. btw).
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt voorlopig gerangschikt:
|
Nr. |
Naam |
Score |
Prijs excl. btw* |
|
1 |
Antea Belgium nv |
97 |
22.660,00 euro |
|
2 |
Grontmij |
91,02 |
27.450,00 euro |
Op basis van deze rangschikking besliste de gemeenschappelijke aankoopcentrale om enkel aan de meest gunstig gerangschikte firma een best and final offer (BAFO) te vragen.
Op 18/12/2012 werd er een BAFO gevraagd aan de firma Antea Belgium nv.
Op 07/01/2013 diende de inschrijver de BAFO in. Op basis van de ingediende BAFO kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minderuitgave van 822,56 euro inclusief btw of dus een besparing van 3,00 %
Herberekening puntentoekenning criterium "Prijs".
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
1 |
Antea Belgium nv |
40 |
|
|
2 |
Grontmij |
32,03 |
|
Finale rangschikking van de regelmatige offertes
|
Nr. |
Naam |
Score |
Prijs excl. btw* |
|
1 |
Antea Belgium nv |
97 |
21.980,20 euro |
|
2 |
Grontmij |
90,03 |
27.450,00 euro |
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
Het college keurt de gunning goed voor de opmaak van een geactualiseerd bermbeheerplan voor de stad Antwerpen, op basis van bestek GAC/2012/1470, aan Antea Belgium nv, Roderveldlaan 1 te 2600 Antwerpen met ondernemingsnummer 0414.321.939.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Opmaak van een geactualiseerd bermbeheerplan voor de stad Antwerpen | 26.596,04 EUR, btw incl. |
budgetplaats: 5141500000 |
4005057415 |