De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.
De toelage wordt slechts uitbetaald binnen de beschikbare budgettaire grenzen van de stad. Van de in het exploitatiebudget 2013 voorziene bedragen groter dan 25.000,00 EUR zal dan ook in het kader van de door te voeren besparingen slechts 93,5% uitbetaald worden.
Aangezien de toelagen aan de vzw's lokaal cultuurbeleid districten een uitgave op het exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, van toepassing.
De uitbetaling van de toelagen in schijven kan aangepast worden in functie van de budgetwijziging 2013, van de interne kredietaanpassingen en van de beschikbaarheid van de middelen.
Uitbetaling van de toelagen, mits de vereiste documenten bezorgd werden, gebeurt als volgt:
| Instelling | Bedrag | Frequentie betaling |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Ekeren | 155.600,00 EUR | per kwartaal 1/4de van de toelage |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Berchem | 169.600,00 EUR | per kwartaal 1/4de van de toelage |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Deurne | 174.100,00 EUR | per kwartaal 1/4de van de toelage |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Antwerpen | 238.400,00 EUR | per maand 1/4de van de toelage |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Wilrijk | 169.600,00 EUR | per kwartaal 1/4de van de toelage |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Borgerhout | 4.600,00 EUR | in één schijf |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Hoboken | 160.600,00 EUR | per kwartaal 1/4de van de toelage |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem | 169.600,00 EUR | per kwartaal 1/4de van de toelage |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Berendrecht-Zandvliet-Lillo | 57.900,00 EUR | per semester 1/2de van de toelage |
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De gemeenteraad keurde op 19 november 2012 (jaarnummer 01188) de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2013-2015 en budget 2013 goed. Op 8 januari 2013 (jaarnummer 00076) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2013 vast. In dit budget werden toelagen voor de vzw's lokaal cultuurbeleid van de districten ingeschreven.
Voor de uitvoering van de met de vzw's lokaal cultuurbeleid afgesloten samenwerkingsovereenkomsten werden in het exploitatiebudget 2013 volgende toelagen ingeschreven:
| Instelling | Bedrag |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Ekeren | 155.600,00 EUR |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Berchem | 169.600,00 EUR |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Deurne | 174.100,00 EUR |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Antwerpen | 238.400,00 EUR |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Wilrijk | 169.600,00 EUR |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Borgerhout | 4.600,00 EUR |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Hoboken | 160.600,00 EUR |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Merksem | 169.600,00 EUR |
| Toelage vzw lokaal cultuurbeleid district Berendrecht-Zandvliet-Lillo | 57.900,00 EUR |
De diverse vzw's lokaal cultuurbeleid hebben de jaarrekening 2011, de balans 2011, de resultatenrekening 2011, een financieel en werkingsverslag over 2011 en de begroting 2013 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals vereist in het reglement op de toelagen.
De bestuurscoördinator cultuur vraagt om de afhandeling van de vzw lokaal cultuurbeleid district Borgerhout net als in 2010, 2011 en 2012 te laten verlopen via de boekhouding en bankrekening van de vzw lokaal cultuurbeleid Deurne (OND 0464 016 425 - IBAN BE38 4148 2300 0172) in afwachting van een eigen bankrekening.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college keurt de uitbetaling van de toelagen aan de vzw's lokaal cultuurbeleid goed.
Het college keurt goed dat de vzw's lokaal cultuurbeleid, uiterlijk op 1 juli 2014 de toelage moeten verantwoorden. Zij dienen hiervoor de jaarrekening, de balans, de resultatenrekening en een financieel en werkingsverslag over 2013 in te sturen.
Het college keurt goed dat de afhandeling van de middelen voor lokaal cultuurbeleid district Borgerhout, net als in 2010, 2011 en 2012, verlopen via de vzw lokaal cultuurbeleid district Deurne. Dit in afwachting van de oprichting van de vzw lokaal cultuurbeleid Borgerhout, die over een eigen bankrekening zal beschikken.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Toelage Vzw Lokaal cultuurbeleid district Ekeren OND 0463 978 813 |
155.600,00 EUR (= 4.600,00 EUR en 151.000,00 EUR) - 6,5 % = 145.486,00 EUR |
budgetplaats: 5111500000 |
4505017069 |
|
Toelage Vzw Lokaal cultuurbeleid district Berchem OND 0464 742 440 |
169.600,00 EUR (= 4.600,00 EUR en 165.000,00 EUR) -6,5% = 158.576,00 EUR |
Budgetplaats: 5111500000 |
4505017070 |
|
Toelage Vzw Lokaal cultuurbeleid district Deurne OND 0464 016 425 |
174.100,00 EUR (= 9.100,00 EUR en 165.000,00 EUR) -6,5% = 162.783,50 EUR |
Budgetplaats: 5111500000 |
4505017071 |
|
Toelage Vzw Lokaal cultuurbeleid district Antwerpen, OND 0463 979 803 |
238.400,00 EUR (= 18.200,00 EUR en 220.200,00 EUR) - 6,5% = 222.904,00 EUR |
Budgetplaats: 5111500000 |
4505017072 |
|
Toelage Lokaal cultuurbeleid district Wilrijk OND 0464 226 360 |
169.600,00 EUR (= 4.600,00 EUR en 165.000,00 EUR) - 6,5% = 158.576,00 EUR |
Budgetplaats: 5111500000 |
4505017073 |
|
Toelage vzw Lokaal cultuurbeleid district Borgerhout Via vzw LCB Deurne OND 0464 016 425 |
4.600,00 EUR |
Budgetplaats: 5111500000 |
4505017074 |
|
Toelage Vzw Lokaal cultuurbeleid district Hoboken OND 0875 857 144 |
160.600,00 EUR (= 4.600,00 EUR en 156.000,00 EUR) - 6,5% = 150.161,00 EUR |
Budgetplaats: 5111500000 |
4505017075 |
|
Toelage Vzw Lokaal cultuurbeleid district Merksem Bredabaan 561, 2170 Merksem OND 0462 789 671 |
169.600,00 EUR (= 4.600,00 EUR en 165.000,00 EUR) - 6,5% = 158.576,00 EUR |
Budgetplaats: 5111500000 |
4505017076 |
|
Toelage Vzw Lokaal cultuurbeleid district Bezali OND 0464 798 957 |
57.900,00 EUR (= 2.700,00 EUR en 55.200,00 EUR) - 6,5 % = 54.136,50 EUR |
Budgetplaats: 5111500000 |
4505017077 |