2013_CBS_00610 - Den Bell. Vastlegging krediet 2013 - Schoonmaak en hygiënisch onderhoud, uitkering achterstallige indexaanpassing 2012 - Goedkeuring

Deze toelage voldoet aan het besluit van 8 januari 2013 over het uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudgeten, jaarnummer 76. Het gaat hier om een nominatieve toelage op het exploitatiebudget tussen € 25.000,00 en € 125.000,00. Hiervoor werd beslist dat na vastlegging de helft van de toelage mag worden uitbetaald. De tweede helft mag uitbetaald worden vanaf 1 juli, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.

Omdat het de uitvoering betreft van een in 2012 goedgekeurde maatregel en de bijhorende prestaties van de in house opdracht reeds effectief werden geleverd (onder andere in het Winterthur gebouw) wordt gevraagd om de toelage in eenmaal en volledig uit te keren. De noodzaak en financiële planning volgt dan uit het feit dat vzw Werkhaven de prestaties 'prefinancierde'. Bij nazicht van rekening en begroting van de vzw Werkhaven kan gecontroleerd worden of deze toelage conform werd ingeschreven. Bij opmaak van dit besluit was de goedgekeurde begroting 2013 van de vzw nog niet voorgelegd aan het stedelijk beleid.

Bij het in gebruik nemen van Den Bell is gekozen om deze te laten schoonmaken door een organisatie actief binnen de sociale economie. Hiervoor werd een overeenkomst afgesloten met de vzw Werkhaven. De vzw staat in voor het schoonmaken volgens afspraak van ongeveer 50.000m² kantoorgebouw en parkeerruimte. Controle op de uitgevoerde werken is in handen van de afdeling bijzondere opdrachten van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. De concrete aansturing op de werkvloer gebeurt door de facilitaire dienst van Den Bell.

Met de omvorming van vzw JA.AP tot vzw Werkhaven Antwerpen is het voor de stad mogelijk om tewerkstellingsprojecten te laten uitvoeren door de vzw Werkhaven Antwerpen. Vzw Werkhaven werkt grotendeels onder controle van het stadsbestuur. Opdrachten aan de vzw moeten dan ook aanzien worden als in-house opdrachten. Deze specifieke opdrachten worden afgesloten op basis van de gemeenteraadsbeslissing van 25 mei 2009 (jaarnummer 863) waarin de algemene samenwerkingsovereenkomst 2009-2012 tussen de stad Antwerpen en vzw Werkhaven Antwerpen werd goedgekeurd. Deze overeenkomst werd verlengd voor het jaar 2013.

Om een gebouw in goede staat van onderhoud te houden, omwille van de hygiëne, de regelgeving op de tewerkstelling en het imago van het stadsbestuur is de normale schoonmaak van het gebouw een evidentie.

Het college heeft beslist om in te gaan op de vraag van Werkhaven Antwerpen vzw om de indexaanpassingen te verrekenen in de toelage voor de schoonmaak van Den Bell (initieel bedrag in 2009: 853.000,00 euro). In 2012 mocht de toelage stijgen met vier procent. Dit bedrag van 34.120,00 euro mocht pas uitgekeerd worden in 2013 omdat het nodige budget boekhoudkundig niet meer voorzien kon worden binnen de procedure van de budgetopmaak. Het bedrag werd bij opmaak van het budget 2013 voorzien. Dit bedrag voor in 2012 geleverde prestaties wordt op basis van dit besluit uitgekeerd.

Overeenkomstig artikel 57 § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 voert het college de besluiten van de gemeenteraad uit.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing.

In de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) heeft de gemeenteraad het reglement op de toelagen vastgelegd.

Het budget 2013 werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 november 2012 (jaarnummer 1188)