2012_DCEK_00053 - Groenaanleg Van De Weyngaertplein - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Het speelterrein Van De Weyngaertplein werd onlangs heraangelegd. Er werden nieuwe paden en speeltoestellen voorzien. De groenaanleg was niet mee opgenomen in de heraanleg van de speeltuin. omdat dit toch een groot plein is en de groenaanleg een arbeidsintensieve taak is, werd er een prijsvraag uitgeschreven om dit plein te laten aanleggen door een externe aannemer.

Er werd op 14/09/2012 een prijsvraag uitgeschreven aan 6 aannemers. Vier van deze aannemers reageerde op deze prijsvraag.

De prijsvraag werd opgesteld dat er meerdere scenario's mogelijk waren.

Scenario 1: De inschrijver zorgt enkel voor de aanleg van het groen en het uiteindelijke onderhoud en inboet komt bij de groendienst terecht.

Scenario 2: De inschrijver zorgt voor de aanleg en voor één jaar garantie en onderhoud.

Scenario 3: De inschrijver zorgt voor de aanleg, voor onkruidwerend materiaal tussen de beplanting en voor één jaar garantie en onderhoud.

 Onderstaande tabel geeft de vergelijking weer van de inschreven aannemers:

 De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud geeft de voorkeur aan scenario 3. Dit omdat het gevraagde onkruidwerende materiaal houtschors is en nauw aansluit aan de speeltuin. De onderhoudsperiode van één jaar zorgt voor een werklast vermindering op het plein, waardoor de beplanting reeds één jaar gegroeid heeft en hierdoor al dicht kan groeien, nadien kan dit worden opgenomen in de reguliere onderhoudswerkzaamheden. De garantie van één jaar inboet zorgt ervoor dat planten die het eerste jaar uitvallen op kosten van de aannemer terug worden heraangeplant. Dit zorgt ervoor dat het eerste jaar er geen extra investeringen dienen te gebeuren op het plein indien er planten uitvallen.

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'