Artikel 89 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeentesecretaris de behandeling van de briefwisseling organiseert.
Ingevolge artikel 275 §3 van het Gemeentedecreet is dit artikel veveneens van toepassing op de districtssecretaris.
Alle inkomende briefwisseling gericht aan het districtsbestuur wordt geregistreerd. De districtssecretaris legt een selectie van de briefwisseling voor aan het districtscollege.
De districtssecretaris maakt de districtscollegeleden attent op de briefwisseling van 27 september 2012 tot 16 oktober 2012, die eveneens opgenomen werd in VIP14 (verwerking inkomende post binnen de 14 dagen). Het districtscollege bepaalt welk gevolg eraan moet worden gegeven.
Het districtscollege neemt kennis van de ingekomen briefwisseling over de periode van 27 september 2012 tot 16 oktober 2012:
|
Nummer |
Datum ontvangst |
Afzender |
Onderwerp |
|---|---|---|---|
|
Ingekomen mail |
27 september 2012 |
De Wat, voorzitter Adviesraad voor personen met een handicap |
Vraag naar tentoonstellingsruimte |
|
Ingekomen mail |
11 oktober 2012 |
Rio-Link |
Overzicht van de dossiers en de timing |
| 075-2012-000090 |
4 oktober 2012 |
De Lijn |
Oudejaars feestbussen |
|
Ingekomen mail |
11 oktober 2012 |
Academie Ekeren muziek - woord |
Propere stemlocatie |
|
075-2012-000096 |
15 oktober 2012 |
Het college van burgemeester en schepenen |
Milieuvergunningsaanvraag voor vestiging van een carwash in de Kloosterstraat. |
|
075-2012-000097 |
15 oktober 2012 |
Het college van burgemeester en schepen |
Straatnaamborden |
|
Ingekomen briefwisseling |
15 oktober 2012 |
Stedenbouwkundige vergunningen |
Advies district Ekeren voor de aanvraag stedenbouwkundig attest Bist 47 |
|
075-2012-000098 |
15 oktober 2012 |
Yven de Potter, 1 rue de laMaire, 71240 Saint Cyr, France |
Felicitatie kasteel Veltwijck |
Het districtscollege geeft bij de selectie briefwisseling volgende opdracht(en):
| Nummer | Geadresseerde | Opdracht |
| Ingekomen mail | De Wat, voorzitter Adviesraad voor personen met een handicap | Antwoord opstellen met de melding dat in het districtshuis geen geschikte ruimte is. |
| Ingekomen briefwisseling | Stedenbouwkundige vergunningen |
Collegiale brief opstellen. |
| 075-2012-000098 | Yven de Potter, 1 rue de laMaire, 71240 Saint Cyr, France |
Boek "Leven in Ekeren" bezorgen, samen met collegiale brief. |