2012_CBS_07038 - Bestek GAC/2012/1176. Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van b2b communicatiedragers voor Antwerpen toerisme & congres - Selectie kandidaten - Goedkeuring

De uitgave bedraagt als volgt:

In 2012: opstartbudget van 133.530,00 euro, incl. btw
In 2013: onderhoudsbudget van 60.000,00 euro, incl. btw
In 2014: onderhoudsbudget van 40.000,00 euro, incl. btw

Voor de 5 geselecteerde kandidaten is er een vergoeding voorzien van 500,00 EUR, btw inbegrepen, per kandidaat.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor bestek GAC/2012/1176 werd een onderhandelingsprocedure met nationale bekendmaking uitgeschreven.

Bij de aanbesteding van 14 juni 2012 dienden de volgende firma's een kandidatuurstelling in:

• Belgacom nv, Koning Albert II-Laan 27, 1030 Brussel, OND 0202.239.951;
• Cronos nv, Veldkant 35d, 2550 Kontich, OND 0443.807.959;
• Prophets Comm.Va, Dendermondestraat 44, Bus 1, 2018 Antwerpen, OND 0465.093.521;
• The Oval Office, Herrystraat 15, 2100 Deurne, OND 0474.137.582;
• BBC nv, Veldkant 37, 2550 Kontich, OND 0424.744.390.

De kandidatuurstellingen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De kandidatuurstellingen van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Geen van de kandidaten dient te worden geweerd op basis van de uitsluitingsgronden.

De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:

Economische en financiële draagkracht:
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de
laatste drie boekjaren.
Alle kandidaten voldoen aan dit criterium.

Technische bekwaamheid:

• Een referentielijst van de voornaamste gelijkaardige projecten van het voorbije jaar met vermelding
  per project van een korte toelichting, leverancier en voor welke publieks- of privaatrechtelijke
  instantie ze bestemd waren. (10 punten)
  De voorkeur wordt gegeven aan referenties in de toeristische sector of aan referenties van projecten
  in de B2B sector.
• Selecteer uit deze referentielijst 1 relevant voorbeeld. Graag hiervan de strategische visie en het
  creatief concept uitgebreid toelichten en illustreren. De wijze waarop (offline of digitaal) is vrij naar
  keuze. (20 punten)
• Een korte presentatie van de bedrijfsvisie van de inschrijver. Waarvoor staat uw onderneming? Wat
  is belangrijk voor uw onderneming? Waarin is uw onderneming gespecialiseerd? Deze opdracht kort
  toelichten op max. 2 A4 pagina’s of op een digitale wijze van max. 2 minuten. (10 punten)
• De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener, in het bijzonder, van de
  verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten. (10 punten) 

Antwerpen Toerisme en Congres stelde een gemotiveerd selectieverslag op met volgend resultaat: