2012_CBS_07029 - Veltwijcklaan 252, Ekeren. Kasteel Hof De Bist - Realisatie cultuurcentrum. Opdracht opmaak uitvoeringsdossier - Goedkeuring

Het ereloon zal verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er zijn voldoende kredieten vastgelegd.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Ingevolge de verstrekte opdracht (collegebesluit 17 december 2010, jaarnummer 15876) werd door architectenbureau Poponcini & Lootens de milieu- en stedenbouwkundige vergunningaanvraag voor de restyling van Kasteel Hof De Bist in de Veltwijcklaan 252, Ekeren, opgemaakt.

Na goedkeuring door het college werden beide aanvragen ingediend bij de hogere overheid voor behandeling en al of niet toekennen van de nodige vergunningen.

De behandelingstermijn voor de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag omvat onder meer:

• ontvankelijkheidverklaring (binnen 14 kalenderdagen);
• openbaar onderzoek (30 kalenderdagen);
• verzamelen bezwaren na openbaar onderzoek (binnen 30 kalenderdagen);
• uitspraak vergunningverlener (binnen 60 kalenderdagen).

De behandelingstermijn voor de milieuvergunningaanvraag omvat onder meer:

• ontvankelijkheidverklaring (binnen 14 kalenderdagen);
• openbaar onderzoek (30 kalenderdagen);
• verzamelen bezwaren na openbaar onderzoek (binnen 10 kalenderdagen);
• uitspraak vergunningverlener (binnen 90 dagen, verlengbaar tot 135 kalenderdagen).

De vergunningaanvragen ingediend door het architectenbureau Poponcini & Lootens beantwoorden aan de opgestelde eisen zoals voorzien in de bepalingen van het bestek en de vormvereisten vanwege de vergunning verlenende overheden.  

De vergunningaanvragen van het cultuurcentrum kwamen tot stand in overleg met volgende betrokken instanties:

• de dienst stadsontwikkeling/stedenbouwkundige vergunningen (advies verkrijgen stedenbouwkundige vergunning);
• Ruimtelijke Ordening Vlaanderen (stedenbouwkundige vergunning verlenende overheid);
• Milieuvergunningen Provincie Antwerpen (milieuvergunning verlenende overheid);
• brandweer (doorlichting aanvraag met oog op preventie);
• Centrum voor Toegankelijkheid Provincie Antwerpen (doorlichting aanvraag met oog op toegankelijkheid van een publiek gebouw).

De volgende projectfase omvat een verdere uitwerking van het vergunningendossier tot uitvoeringbestek. Met het oog op de voortgang van het project en op basis van de beschikbare adviezen adviseert de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, in afwachting van het verlenen van de nodige vergunningen, de opdracht voor de opmaak van het aanbestedingdossier te verstrekken aan het aangestelde architectenbureau Poponcini & Lootens.