2012_CBS_07017 - Organisatie - Onthulling beelden Willem Van Oranje en Marnix van Sint-Aldegonde - Leopold de Waelplaats - 6 juli 2012 - Goedkeuring

Voor het huren van een toiletwagen werd een offerte gevraagd aan Vaborent De Roo - De Vos, John Van Langenhove en Liekens. Vaborent De Roo - De Vos was met een ruim verschil goedkoper dan de twee anderen en kreeg dus de opdracht.

Voor de catering werd een offerte gevraagd aan Salons De Boeck, Baron Domenicus en Bert en Co. Baron Domenicus was niet beschikbaar, Salons De Boeck was goedkoper dan Bert en Co, de opdracht werd aan hen toegekend.

De kosten voor de Antwerpse stadstrommelaars worden gedragen door de vzw Promotie stad Antwerpen.

De bedrijfseenheid actieve stad/toerisme en congres staat in voor een deel van de receptiekosten ten bedrage van 1.210,00 EUR. De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd draagt bij voor de overige kosten van de receptie en de toiletwagen.

Het college nam in zitting van 15 juni 2012 (jaarnummer 06172) kennis van de aanvraag van de Prins Willem de Eerste-herinneringsstichting, Nic. Witsenstraat 18/2, 1017 ZH Amsterdam om in samenwerking met het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen en het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten de onthulling van de standbeelden van Willem Van Oranje en Marnix van Sint-Aldegonde te organiseren in de achtertuin van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten op 6 juli 2012. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Het programma ziet er als volgt uit:

 Het korps der Antwerpse stadstrommelaars zal deelnemen aan de plechtigheden.

De uitvoering van de onthulling van dit monument is een uitgelezen kans voor de stad Antwerpen en het Koninklijk Museum van Schone Kunsten Antwerpen om het rijke verleden van Antwerpen en de historische verbondenheid met Nederland in de aandacht te brengen.
Eveneens worden de banden tussen de stad Antwerpen en de Vlaamse gemeenschap met Nederland versterkt.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.