Volgens art. 57 §3, 1 van het gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
Volgens art. 57 §3, 8 van het gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen.
Sinds 2008 organiseert de cultuurwerking Hoboken - nu UiThuis Hoboken - gratis zomerse concerten genoemd 'Camping Louisa' in park Sorghvliedt. Gedurende vier woensdagen kunnen muziek- en theaterliefhebbers genieten van een avondje sfeervolle muziek, telkens van 20.00 uur tot 22.00 uur. Van 22.00 uur tot 23.00 uur kunnen bezoekers genieten van een verrassende straattheateract.
Om deze avonden te organiseren vraagt UiThuis Hoboken om gebruik te maken van park Sorghvliedt voor het organiseren van 'Camping Louisa' op woensdagavonden 8, 15, 22 en 29 augustus 2012.
UiThuis Hoboken vraagt aan de dienst patrimoniumonderhoud/bijzonder opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen om het materiaal gevraagd met aanvraagbons 8001, 8110 en 8398 ter beschikking te stellen.
De voorwaarden inzake reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op de zitting van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties, goedgekeurd door de gemeenteraad op de zitting van 30 januari 2012 (jaarnummer 00020).
Het retributiereglement betreffende de terbeschikkingstelling, laattijdige of niet correcte teruggave, verlies of beschadiging van logistiek materiaal 2012-2013, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op de zitting van 10 februari 2012 (jaarnummer 01344).
Het college keurt de organisatie van vier zomerse concertavonden in park Sorgvliedt op woensdagen 8, 15, 22 en 29 augustus 2012 goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | Het materiaal zoals gevraagd in aanvraagbons 8001, 8110 en 8398 ter beschikking stellen |