Op 11 mei 2012 diende KSJ Tarcidall bij het evenementenloket van het district Berchem een aanvraag in voor kosteloze levering van feestmateriaal voor het evenement ‘Feest op't Plein!' op 22 september 2012 in de Zillebekelaan.
De aanvraag werd geregistreerd onder het nummer 20120922_BE_01. Op 9 juni 2012 werd deze aanvraag uitgebreid met een aanvraag voor een podiumwagen. Het is de bedoeling dat de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud het materiaal kosteloos levert en opstelt.
Op 19 juni 2012 werd advies gevraagd aan de dienst patriomiumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden over de beschikbaarheid van een podiumwagen.
Het district Berchem wenst het gratis festival 'Feest op't plein!' te ondersteunen omdat dit zich niet enkel richt op jongeren, maar op alle inwoners van de buurt. Zo draagt het evenement bij aan de positieve uitstraling van het district Berchem.
Op 20 juni 2012 keurde het districtscollege van Berchem deze ondersteuning goed tijdens het informeel college.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het college keurt de ondersteuning van het gratis evenement 'Feest op't plein', op 22 september 2012 in de Zillebekelaan goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | Leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op 21 september 2012. |