De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2012.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2012/1212 werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 27/04/2012 | 2012-CBS-03764 |
Bij de aanbesteding van 08/06/2012 dienden de volgende firma's een offerte in:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offertes van volgende inschrijvers werden regelmatig bevonden:
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:
Uitsluitingsgronden
Een verklaring op erewoord dat de inschrijver :
- niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld
- niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
- geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
- niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
- in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;
- in orde is met de betaling van belastingen;
- zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
Selectiecriteria
Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.
Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken
De inschrijver dient aan te tonen dat hij minimaal voldoet aan de vereisten betreffende vakkundigheid. De inschrijver zal daartoe recente referenties maximaal vijf jaar oud voorleggen, met opgave van contactpersonen, met betrekking tot:
- expertise op het gebied van milieukwaliteitszorg met bijzondere aandacht voor de onderdelen lucht en geluid;
- expertise op het gebied van mobiliteitsplanning;
- expertise op het gebied van GIS;
- expertise op het gebied van communicatiestrategie en -planning;
- ervaring met het opmaken van soortgelijke plannen;
- vertrouwdheid met een geïntegreerde aanpak.
Voor de teamsamenstelling wordt gevraagd naar het curriculum vitae van het personeel dat effectief voor de opdracht wordt ingezet. In het geval dat een beroep wordt gedaan op onderaannemers, dienen de CV’s van de onderaannemers tevens te worden bijgevoegd. De mate van competentie en ervaring binnen het voorgestelde projectteam moet worden aangeduid door de inschrijver. Bijzondere aandacht gaat uit naar de mate waarin de multidisciplinariteit van het team kan aangetoond worden.
De inschrijver beschrijft de verdeling van de verantwoordelijkheden binnen het team en duidt één persoon van het team aan als trekker en contactpersoon voor de stad. De namen die opgegeven worden in de offerte zijn aldus bindend voor de uitvoering van de opdracht. Uit de samenstelling van het team moet blijken dat, in geval van eventuele (tijdelijke) afwezigheid van personeelsleden, deze afwezigheid kan opgevangen worden door de (tijdelijke) aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel. Deze vervanging dient te gebeuren in overleg en akkoord met de opdrachtgever.
Bij zijn voorstel van samenstelling van het team geeft de opdrachtgever ook aan wat de spreiding van de verschillende teamleden tijdens de duur van de opdracht zal zijn, rekening houdend met de doorlooptijd gesteld in II.4 van het bestek.
Aan de hand van de voorgelegde referenties zal de opdrachtgever een beoordeling maken van de behaalde doeltreffendheid met betrekking tot de blijvende resultaten van de uitgevoerde opdracht, het kwaliteitsniveau en de relevantie van de voorgelegde referenties.
Alle kandidaten voldoen aan de selectiecriteria.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:
De volgende formule wordt gebruikt bij de toekenning van de punten van het criterium "Prijs": p = Pmax.L/x
waarbij :
- p = aantal behaalde punten
- Pmax = maximaal te behalen punten
- L = laagste offerte
- x = onderzochte offerte
De prijs wordt bepaald door het product van de door de inschrijver opgegeven eenheidsprijzen met de door de inschrijver opgegeven mandagen.
Stadsontwikkeling stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
1 |
Transport & Mobility Leuven nv |
Marktconforme prijzen |
50 |
|
2 |
Tractebel Engineering nv (merknaam: Tritel) |
Markconforme prijzen |
43,86 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Visie en plan van aanpak |
|||
|
1 |
Transport & Mobility Leuven nv |
Visie:
Plan van aanpak: De indeling in werkpakketten per onderdeel met gerichte gesprekken op verschillende niveaus in werkgroepen, geeft enige garantie op het halen van de strakke timing. Ook het werken met tussentijdse resultaten en terugkoppelmomenten geeft de gelegenheid om onderweg nog bij te sturen. |
31 |
|
2 |
Tractebel Engineering nv (merknaam: Tritel) |
Visie:
Plan van aanpak: Er wordt voorgesteld om relevante werkgroepen samen te stellen rond data en planning. Het is niet heel duidelijk hoe het werk van beiden op mekaar wordt afgestemd. Voor het eerste deel wordt gerekend op een 2 à 3 maanden. Gezien het zomerreces vraagt dit al om een strikte timing. Deel 2 zou dan tegen begin oktober kunnen starten en daarna moet deel 3 nog aangepakt worden. Naar het einde van het project moet dus een heel streng tijdschema gevolgd worden. De kans dat dit niet wordt gehaald lijkt reëel. Algemeen: Het lijkt erop dat de opmaak van de offerte het resultaat is van haastwerk, er staan veel stijl-, taal- en typfouten in. Dit versterkt de indruk dat de werkplanning minder doordacht is en onvoldoende gedetailleerd werd opgebouwd. |
25 |
Finale rangschikking offertes (rangschikking volgens totale score en prijs excl. btw)
|
Nr. |
Naam |
Score |
Prijs excl. btw* |
|
1 |
Transport & Mobility Leuven nv |
81 |
€ 99.100,00 |
|
2 |
Tractebel Engineering nv (merknaam: Tritel) |
68,86 |
€ 112.972,00 |
De opdracht "opmaken van een haalbaarheidsstudie voor invoering en beheer van lage emissiezone(s) in de stad Antwerpen" met besteknummer GAC/2012/1212 op basis van een algemene offerteaanvraag kan gegund worden aan Transport & Mobility Leuven nv, Diestsesteenweg 57 te 3010 Leuven met ondernemingsnummer 0476.966.024.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed van opmaken van een haalbaarheidsstudie voor invoering en beheer van lage emissiezone(s) in de stad Antwerpen op basis van GAC/2012/1212 aan Transport & Mobility Leuven nv, Diestsesteenweg 57 te 3010 Leuven met ondernemingsnummer 0476.966.024.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Opmaken van een haalbaarheidsstudie voor invoering en beheer van lage emissiezone(s) in de stad Antwerpen | 119.911,00 EUR, inclusief btw. | budgetplaats: 5152500000 budgetpositie: 613 functiegebied: SDSW030401A00000 subsidie:SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:510040320 budgetperiode:1200 |
4005040780 |