Op 15 juni 2012 (jaarnummer 06128) keurde het college het programma voor het buurtfeest ter gelegenheid van de opening van de Suikerrui goed.
Naar aanleiding van de heraanleg van de Suikerrui en Oude Koornmarkt, organiseren de bedrijfseenheden stadsontwikkeling, samenleven en vzw Werk en economie in samenwerking met de plaatselijke handelaars op 7 juli 2012 een buurtfeest. De deelname van de handelaars zal zich vertalen in het plaatsen van een extra tap, toog, barbecue binnen de vergunde terraszone. Welke activiteiten de handelaars juist zullen uitvoeren, wordt in de tabel onderaan beschreven. Het buurtfeest start om 14.00 uur en eindigt om 18.00 uur, de extra activiteiten van de handelaars om 22.00 uur.
Het programma ziet er als volgt uit:
| 14.00 uur | start buurtfeest met animatie (akoestische muziek, grimeren) |
| 14.00 uur tot 17.00 uur | kinderanimatie met een clown en kindergrime |
| 14.00 uur tot 17.00 uur | muziekgroep Mimosa |
| 15.00 uur | toespraak schepen Guy Lauwers |
| 18.00 uur | einde van het buurfeest |
| 22.00 uur | einde activiteit handelaars |
Volgende handelaars zullen deelnemen aan het evenement door middel van:
| Handelaars: | Activiteit: |
| Burning Place | tap |
| Yadan | cocktailbar |
| Kip aan't Spit | drankstand |
| De Sinjoor | barbecue |
| Xaveriuscafé | tap |
| Pasta Hippo | wijnbar |
| Oude Koornmarkt 11 | tap |
| Popoff | taart/cake |
| Stadscadé | tap |
| Mosselhuis | tap |
| Maritime | tap |
| Biercafé | tap |
| Café Mercator | tap |
| Restaurant Arte | tap |
| Cremerie Van Dijck | toog met ijs |
| Het ultimatum | tap |
| Créme de la créme | koude eetstand |
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement opening Suikerrui positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
PO/L/BOF geeft gunstig advies op basis van order B202486 opgemaakt op 18 juni 2012.
Met standaardvoorwaarden en specifieke voorwaarden.
De terrassen dienen te voldoen aan het Gemeentelijk terrassenreglement van Antwerpen, het plaatsen van tapinstallaties kan worden toegelaten omdat het hier een evenement betreft.
De tapinstallaties dienen te voldoen aan volgende voorwaarden: Het dient opgesteld te worden zodat het niet kan worden omgestoten, het mag niet in vluchtwegen worden geplaatst, het mag de evacuatie van achterliggende panden niet bemoeilijken, dient gekeurd te zijn en er dient ten minste 1 snelblustoestel type ABC van 6kg gebruiksklaar beschikbaar te zijn.
Voor de BBQ's: deze dienen te voldoen aan de voorwaarden van de tapinstallaties met extra voorwaarden: deze dienen opgesteld te worden zodat geen publiek aan het BBQtoestel kan komen. Er mag geen gebruik gemaakt worden van vloeibare brandstoffen.
Het gebruik van gas dient te voldoen aan de Gementeelijke politiereglementen van Antwerpen, Hoofdstuk 3 Afdeling 6 bis.
Voor het hele evenement dient er ten alle tijden een vrije doorgang van ten minste 4m breede n 4m hoog worden voorzien voor de wagens van brandweer.
Met standaardvoorwaarden.
Het college keurt de effectieve organisatie en de deelname van de omliggende handelaars voor het openingsfeest Suikerrrui op 7 juli 2012, van 14.00 uur tot 18.00 uur (22.00 uur op de terrassen) goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven.
| PO/L/BOF | voor het gratis leveren en plaatsen van de gevraagde materialen volgens order B 202486 |