De onkosten zullen worden gedragen door de organisatoren, Berchems Sinterklaascomité, Diksmuidelaan 198 te 2600 Berchem.
Op zondag 18 november 2012 wordt de 27ste Berchemse Sinterklaasstoet georganiseerd. Voor deze gelegenheid wordt de medewerking gevraagd van de Antwerpse stadstrommelaars. De kosten voor de deelname van de Antwerpse stadstrommelaars worden geraamd op 446,00 EUR.
Dit evenement wordt georganiseerd door derden maar wel ondersteund door marketing & communicatie/evenementen, film en protocol.
Collegebesluit van 4 juni 2010 (jaarnummer 6903) erkent de door het korps der stadstrommelaars, nu Antwerpse stadstrommelaars, voorgestelde feitelijke vereniging, regelt de omstandigheden waarin onkosten kunnen vergoed worden en keurt de criteria goed die bepalen wanneer een optreden van het korps kan plaatsvinden.