De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2012, 2013, 2014, 2015 en 2016.
Het project wordt op volgende wijze gefinancierd: 50% door stad Antwerpen, 50% door Gemeentelijk Havenbedrijf. Stad Antwerpen prefinanciert het volledige bedrag.
Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De dienst actieve stad vraagt een onderhandelingsprocedure met bekendmaking uit te schrijven voor bovenvermeld dossier.
Antwerpen toerisme & congres communiceert naar diverse doelgroepen. Voor elke doelgroep creëert Antwerpen Toerisme & Congres een eigen publicatielijn, die zowel inhoudelijk als grafisch en qua distributie volledig afgestemd is op de specifieke gebruiker. In deze opdracht staat het cruisetoerisme centraal waarvoor een nieuwe B2B-lijn ontwikkeld moet worden. Het cruisetoerisme wordt in Antwerpen gepromoot door Antwerp Cruise Port, een uniek samenwerkingsverband tussen Antwerpen Toerisme & Congres en het gemeentelijk Havenbedrijf. De vorige publicatielijn dateert van 2008, een vernieuwing is dus noodzakelijk.
Uitsluitingsgronden zijn:
Om de technische bekwaamheid te toetsen, worden onderstaande documenten gevraagd.
|
Nr |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
Referentielijst van de belangrijkste gelijkaardige projecten van het voorbije jaar |
10 |
|
|
Per project vermelden: korte toelichting; leverancier en voor wie het project bestemd was. De voorkeur wordt gegeven aan referenties in de toeristische sector of aan referenties in de B2B-sector. |
|
|
2 |
Toelichting op een creatief concept uit de referentielijst |
15 |
|
|
Selecteer uit de referentielijst één relevant voorbeeld. Geef een uitgebreide toelichting van het creatief concept. De wijze van illustratie is vrij naar keuze. |
|
|
3 |
Presentatie van bedrijfsvisie |
15 |
|
|
Geef een korte presentatie van uw bedrijfsvisie. Waarvoor staat uw onderneming? Geef ook de specialisaties weer. U geeft de presentatie weer op maximaal twee A4 of in een filmpje van maximaal twee minuten. |
|
|
4 |
Curriculum Vitae van projectmedewerkers |
10 |
|
|
De cv’s van de medewerkers die voor dit project ingezet worden. Hieruit moeten de relevante competenties en ervaring blijken voor deze opdracht. |
|
Uit de documenten dient te blijken:
De puntentoekenning wordt verantwoord in het verslag van nazicht.
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
Financieel voorstel |
30 |
|
|
1 |
Prijzen |
15 |
|
De volgende formule wordt toegepast op de som van de uurprijzen. Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs. |
||
|
2 |
Budgetplanning voor 4 jaar |
15 |
|
Geef per communicatiedrager een duidelijke prijs weer die binnen het gestelde budget past en die kadert binnen het door uw firma uitgedacht voorstel. De beoordeling wordt verantwoord in het gunningsverslag. |
||
|
Kwaliteit van het creatief voorstel |
70 |
|
|
3 |
Creatief voorstel |
40 |
|
Ontwerp een cover en 4 binnenpagina's voor het ACP magazine in een tijdloze stijl die perfect aansluit bij de doelgroep. Presenteer uw voorstel op een digitale wijze die een blauwdruk is van wat uw firma op digitaal vlak kan verwezenlijken. De presentatie moet op een i-PAD bekeken kunnen worden. De beoordeling wordt verantwoord in het gunningsverslag. |
||
|
4 |
Kwaliteit van een moodboard |
10 |
|
Geef in het moodboard weer hoe u de vooropgestelde look & feel vertaalt naar uw idee en ontwerp. De beoordeling wordt verantwoord in het gunningsverslag. |
||
|
5 |
Retroplanning |
20 |
|
Geef duidelijk aan op de planningstabel hoe u de verschillende communicatiedragers uitdenkt en ontwikkelt binnen de deadlines beschreven in de technische bepalingen. Geef weer hoeveel tijd u besteedt aan: ontwikkeling van een strategische visie, ontwikkeling creatief concept, overlegmomenten, bepalen content, copywriting, opmaak, productie. |
||
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 3, ten 4°, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
Het college keurt het bestek GAC/2012/1309 voor het sluiten van een raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt.
Uitgaven:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port | - | budgetplaats:5181100000 budgetpositie:613 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1200 |
10068140 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port | - | budgetplaats:5181100000 budgetpositie:613 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1300, 1400, 1500,1600, mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
10068149 |
Ontvangsten:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port - Bijdrage Gemeentelijk Havenbedrijf (50%) |
- |
budgetplaats:5104000000 |
Nvt |
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port - Bijdrage Gemeentelijk Havenbedrijf (50%) |
- |
budgetplaats:5104000000 |
Nvt |