Terug

2012_CBS_07048 - Bestek GAC/2012/1309 raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat voor Antwerp Cruise Port - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/07/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Roeland Gielen, plaatsvervangend stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_07048 - Bestek GAC/2012/1309 raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat voor Antwerp Cruise Port - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_07048 - Bestek GAC/2012/1309 raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat voor Antwerp Cruise Port - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2012, 2013, 2014, 2015 en 2016.

Het project wordt op volgende wijze gefinancierd: 50% door stad Antwerpen, 50% door Gemeentelijk Havenbedrijf. Stad Antwerpen prefinanciert het volledige bedrag.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De dienst actieve stad vraagt een onderhandelingsprocedure met bekendmaking uit te schrijven voor bovenvermeld dossier.

Antwerpen toerisme & congres communiceert naar diverse doelgroepen. Voor elke doelgroep creëert Antwerpen Toerisme & Congres een eigen publicatielijn, die zowel inhoudelijk als grafisch en qua distributie volledig afgestemd is op de specifieke gebruiker. In deze opdracht staat het cruisetoerisme centraal waarvoor een nieuwe B2B-lijn ontwikkeld moet worden. Het cruisetoerisme wordt in Antwerpen gepromoot door Antwerp Cruise Port, een uniek samenwerkingsverband tussen Antwerpen Toerisme & Congres en het gemeentelijk Havenbedrijf. De vorige publicatielijn dateert van 2008, een vernieuwing is dus noodzakelijk.

Argumentatie

Uitsluitingsgronden zijn:

  1. die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van een gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
  4. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale Stad en OCMW Antwerpen aannemelijk kan maken;
  5. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996;
  6. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is;
  7. die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. 

Om de technische bekwaamheid te toetsen, worden onderstaande documenten gevraagd.

Nr

Beschrijving

Gewicht

1

Referentielijst van de belangrijkste gelijkaardige projecten van het voorbije jaar

10

 

Per project vermelden: korte toelichting; leverancier en voor wie het project bestemd was. De voorkeur wordt gegeven aan referenties in de toeristische sector of aan referenties in de B2B-sector.

 

2

Toelichting op een creatief concept uit de referentielijst

15

 

Selecteer uit de referentielijst één relevant voorbeeld. Geef een uitgebreide toelichting van het creatief concept. De wijze van illustratie is vrij naar keuze.

 

3

Presentatie van bedrijfsvisie

15

 

Geef een korte presentatie van uw bedrijfsvisie. Waarvoor staat uw onderneming? Geef ook de specialisaties weer. U geeft de presentatie weer op maximaal twee A4 of in een filmpje van maximaal twee minuten.

 

4

Curriculum Vitae van projectmedewerkers

10

 

De cv’s van de medewerkers die voor dit project ingezet worden. Hieruit moeten de relevante competenties en ervaring blijken voor deze opdracht.

 

 Uit de documenten dient te blijken:

  • de on- en offline competenties van de inschrijver op vlak van creatief concept, product- en leverancierskennis;
  • algemene kwaliteit van de personeelsbezetting en de potentiële bekwaamheid van de inschrijver om de opdracht volledig in het Nederlands uit te voeren.

 De puntentoekenning wordt verantwoord in het verslag van nazicht.

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

 

Financieel voorstel

30

1

Prijzen

15

 

De volgende formule wordt toegepast op de som van de uurprijzen.

Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs.

2

Budgetplanning voor 4 jaar

15

 

Geef per communicatiedrager een duidelijke prijs weer die binnen het gestelde budget past en die kadert binnen het door uw firma uitgedacht voorstel.

De beoordeling wordt verantwoord in het gunningsverslag.

 

Kwaliteit van het creatief voorstel

70

3

Creatief voorstel

40

 

Ontwerp een cover en 4 binnenpagina's voor het ACP magazine in een tijdloze stijl die perfect aansluit bij de doelgroep. Presenteer uw voorstel op een digitale wijze die een blauwdruk is van wat uw firma op digitaal vlak kan verwezenlijken. De presentatie moet op een i-PAD bekeken kunnen worden.

De beoordeling wordt verantwoord in het gunningsverslag.

4

Kwaliteit van een moodboard

10

 

Geef in het moodboard weer hoe u de vooropgestelde look & feel vertaalt naar uw idee en ontwerp.

De beoordeling wordt verantwoord in het gunningsverslag.

5

Retroplanning

20

 

Geef duidelijk aan op de planningstabel hoe u de verschillende communicatiedragers uitdenkt en ontwikkelt binnen de deadlines beschreven in de technische bepalingen. Geef weer hoeveel tijd u besteedt aan: ontwikkeling van een strategische visie, ontwikkeling creatief concept, overlegmomenten, bepalen content, copywriting, opmaak, productie.

De beoordeling wordt verantwoord in het gunningsverslag.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 3, ten 4°, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC/2012/1309 voor het sluiten van een raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven. 

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt.

Uitgaven:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port  - budgetplaats:5181100000
budgetpositie:613
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1200
10068140

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port  - budgetplaats:5181100000
budgetpositie:613
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1300, 1400, 1500,1600, mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
10068149

Ontvangsten:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port - Bijdrage Gemeentelijk Havenbedrijf (50%)

 -

budgetplaats:5104000000
budgetpositie: 746
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1200

Nvt

 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamcontract voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat van Antwerp Cruise Port - Bijdrage Gemeentelijk Havenbedrijf  (50%)

 -

budgetplaats:5104000000
budgetpositie: 746
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1300, 1400, 1500,1600, mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Nvt


Bijlagen

  • GAC-2012-1309 Fase_1_selectieleidraad.docx
  • GAC-2012-1309 Fase_2_Bestek.doc