Met collegebesluit van 9 februari 2007 (jaarnummer 1440) werd de samenstelling van de conferentie van voorzitters bepaald. In de conferentie van voorzitters van 29 juni 2007 (jaarnummer 11315) werd de samenstelling uitgebreid om een zo groot mogelijk draagvlak te hebben. De conferentie van voorzitters is samengesteld als volgt:
Een goede samenwerking tussen het college en de districtscolleges is noodzakelijk in een binnengemeentelijk gedecentraliseerd bestuur.
Het is dan ook aangewezen om op regelmatige basis de conferentie van voorzitters samen te roepen voor overleg.
Door het belang van de onderwerpen op de agenda worden alle districtscollegeleden van de 9 districten uitgenodigd.
Artikel 291 van het Gemeentedecreet stelt: "De voorzitters van de districtsraden kunnen door het college van burgemeester en schepenen voor overleg worden samengeroepen telkens als de toestand dat vereist. Zo een overleg is alleszins jaarlijks verplicht voor het opmaken van het meerjarenplan en het budget evenals voor de vaststelling van de personeelsformatie die ter beschikking wordt gesteld van de districtsraden. Met het oog op dit overleg vormen de voorzitters gezamelijk de conferentie van voorzitters".
Het college beslist dat de conferentie van voorzitters zal worden samengeroepen op vrijdag 31 augustus 2012 om 18.00 uur in de panoramazaal van Den Bell, met de volgende agenda: