Op 19 juni 2012 diende Pilot Agency bvba, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem, een aanvraag in voor de organisatie van een groot outdoor concert op 13 of 14 juli 2013 op het terrein Nieuw Zuid. De exacte datum zal afhangen van het tourschema van de artiest. Het concert zal slechts op één van de twee aangevraagde dagen plaatsvinden, niet op beide.
De organisatie wil een groot openluchtconcert organiseren op het terrein Nieuw Zuid. Hierbij zal er een voorprogramma en een hoofdprogramma zijn met live spelende muzikanten. De organisatie kan omwille van de confidentialiteit van de lopende internationale onderhandelingen nog niet meedelen wie deze artiest(en) zijn maar verzekert de stad Antwerpen dat het een grote internationale artiest is die een heel ruim publiek kan aanspreken. De organisatie schat dat dit evenement ongeveer 40.000 bezoekers naar Antwerpen kan trekken.
De organisatie Laundry Day vzw, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem, heeft sinds twee jaar een concessie verkregen van de Nationale Maatschappij Belgische Spoorwegen (NMBS) voor het terrein Nieuw Zuid aan de Ledeganckkaai in Antwerpen (tussen De Bank Van Breda en Petrol).
In zitting van 29 mei 2009 (jaarnummer 7210) keurde het college een werkafsprakennota tussen Laundry Day vzw, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem en de stad Antwerpen goed.
Deze afsprakennota wordt goed nageleefd door de organisatie.
Zomer van Antwerpen huurt elk jaar een deel van deze grond van Laundry Day vzw voor de inplanting van haar zomerbar en circussen.
De inplanting van het outdoor concert conflicteer hier niet mee, de zomerbar kan op z’n normale locatie worden ingeplant. De kans bestaat dat Laundry Day vzw om organisatorische en veiligheidsredenen de zomerbar zal vragen 1 dag niet te openen op de dag van het concert (of pas na afloop ervan)
De organisatie moet een degelijk mobiliteitsplan uitwerken en de nodige afspraken maken met de openbaar vervoersmaatschappij. Het optreden van de hoofd-act duurt tot ongeveer 23.00 uur, ten laatste tot 23.30 uur. Op die manier kan een belangrijk deel van de bezoekers nog met het openbaar vervoer naar huis.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. Bovendien kan het van groot belang zijn voor Antwerpen om een grote internationale artiest hier te laten optreden. Naar schatting zou de artiest 40.000 bezoekers naar Antwerpen kunnen trekken.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Het college neemt kennis van de aanvraag van Pilot Agency bvba, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem voor de organisatie van een outdoor concert van een grote internationale popartiest, op 13 of 14 juli 2013 op het terrein Nieuw Zuid.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP | Om het evenement verder uit te werken en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen ter goedkeuring. |