De onkosten zullen worden gedragen door de organisatoren, Nama Hatta Antwerpen vzw, Amerikalei 184, 2000 Antwerpen.
Op zaterdag 23 juni 2012 werd op de Groenplaats het 20ste India festival Ratha Yatra georganiseerd. Voor deze gelegenheid werd de medewerking gevraagd van de Antwerpse stadstrommelaars. De kosten voor de deelname van de Antwerpse stadstrommelaars worden geraamd op 446,00 EUR.
Dit evenement wordt georganiseerd door derden maar wel ondersteund door marketing & communicatie/evenementen, film en protocol.
Collegebesluit van 4 juni 2010 (jaarnummer 6903) erkent de door het korps der stadstrommelaars, nu Antwerpse stadstrommelaars, voorgestelde feitelijke vereniging, regelt de omstandigheden waarin onkosten kunnen vergoed worden en keurt de criteria goed die bepalen wanneer een optreden van het korps kan plaatsvinden.