De totale uitgave wordt geraamd op 80.000 EUR, inclusief btw.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | college | 4 maart 2011 | 2120 |
| Selectie kandidaten | college | 27 mei 2011 | 10632 |
| Gunning | college | 26 augustus 2011 | 13022 |
Met collegebeslissing van 26 augustus 2011 (jaarnummer 13022) nam het college onderstaande fotografen op in de pool van freelance-fotografen voor de Nieuwe Antwerpenaar op basis van 2011/024:
Voor perceel 1:
Voor perceel 2:
De opdracht werd gegund voor een periode van één jaar met de mogelijkheid om eenmalig te verlengen voor één jaar, mits expliciete goedkeuring door het bestuur.
De bedrijfseenheid marketing & communicatie vraagt beide percelen van deze pool te verlengen met één jaar, zoals voorzien in het bestek.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.
Het college keurt het verlengen met één jaar van beide percelen van de pool fotografie voor De Nieuwe Antwerpenaar op basis van bestek 2011/024 goed.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Fotografie De Nieuwe Antwerpenaar in 2012 | 30.500 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5181500000 budgetpositie:613 functiegebied:SDMC030302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1200 |
met orderbons |
| Fotografie De Nieuwe Antwerpenaar in 2013 | 49.500 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5181500000 budgetpositie:613 functiegebied:SDMC030302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |