De uitgave voor 2012 wordt geraamd op 46.174,33 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 51935000000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 en budgetperiode 1200.
De totale uitgave voor 2013, 2014, 2015 en 2016 wordt geraamd op 138.522,97 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 51935000000, budgetpositie 231, functiegebied TDPO110101A00000, begrotingsprogramma 510260190 en budgetperiode 1300, 1400, 1500 en 1600 van de respectievelijke dienstjaren, mits goedkeuring van deze budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van plooistoelen en aangepaste transportwagentjes werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/1017 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 03/02/2012 | 2012_CBS_01054 |
Op 03/04/2012 dienden de volgende firma's een offerte in:
De offertes werden administratief nagezien door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
De inschrijvingen van de onderstaande firma's werden uitgesloten.
|
Verrax Galand – Lamy NV |
De firma heeft geen model ingediend, volgens artikel I.13 heeft het niet aanbieden van monsters de nietigheid van de inschrijving tot gevolg. |
|
Robberechts International BVBA |
De firma heeft geen model van het transportwagentje ingediend, volgens artikel I.13 heeft het niet aanbieden van monsters de nietigheid van de inschrijving tot gevolg. |
De andere inschrijvingen werden administratief regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd getoetst op grond van uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:
Het gunningscriterium prijs en levertermijn werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
Het gunningscriterium kwaliteit werd beoordeeld door de dienst patrimoniumonderhoud onderhoud bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:
|
Nr. |
Naam |
Punten kwaliteit |
Punten prijs |
Punten levertermijn |
Score |
Prijs excl. btw* |
|
1 |
Eurochair Projects NV |
45 |
34,55 |
10 |
89,55 |
€ 152.642,40 |
|
2 |
BIM - Outdoor tenten BVBA |
43 |
40 |
0 |
83 |
€ 131.828,00 |
|
6 |
Bedimo & BmO NV |
43 |
37,12 |
0 |
80,12 |
€ 142.075,00 |
|
5 |
Metafox NV |
45 |
28,6 |
0 |
73,60 |
€ 184.372,00 |
Rekening houdend met alle gunninscriteria kan het raamcontract voor het leveren van plooistoelen en aangepaste transportwagentjes gegund worden aan de firma Eurochair Projects NV, Beverensestraat 33, 8850 Ardooie, OND 0433.793.007
In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed van het raamcontract voor het leveren van plooistoelen en aangepaste transportwagentjes op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2011/1017 aan de firma Eurochair Projects NV, Beverensestraat 33, 8850 Ardooie, OND 0433.793.007
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract leveren van plooistoelen en aangepaste transportwagentjes voor 2012 | 46.174,33 EUR inclusief btw. | budgetplaats: 5193500000 budgetpositie:231 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:510260190 budgetperiode: 1200 |
Met orderbons |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract leveren van plooistoelen en aangepaste transportwagentjes voor 2013, 2014, 2015 en 2016 | 138.522,97 EUR inclusief btw. | budgetplaats: 5193500000 budgetpositie:231 functiegebied: TDPO110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:510260190 budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Met orderbons
|