Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loop af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).
Een jaaropdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een jaaropdracht wordt voltooid binnen een termijn van 1 jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaaropdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een rede.
Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.
De jaaropdracht dient om het onderhoud te verzekeren van de lokale straten in het district Wilrijk, waar onder de Michel Willemslaan en de onverwachte dringende interventies die nodig zijn en die niet met eigen personeel kunnen hersteld worden.
In totaal werd een bedrag van 256.000,00 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) voorzien. In principe was dit voor de Michel Willemslaan (226.000,00 EUR) en voor dringende onverwachte interventies (30.000,00 EUR). Rio-Link echter zal nieuwe riolering aanleggen in de Michel Willemslaan waardoor de heraanleg van de straat een project wordt en dus niet meer in de categorie "onderhoudswerken" valt.
Ter vervanging van de Michel Willemslaan (226.000,00 EUR) kunnen onderhoudswerken uitgevoerd worden in volgende straten:
| straat | raming |
| Kernenergiestraat | 38.500,00 EUR 44.000,00 EUR |
| Valkstraat (aan Boomsesteenweg) | 7.500,00 EUR |
| Dokter Veeckmanslaan (aan Heistraat) | 3.700,00 EUR |
| Klaproosstraat (aan Romanza) | 24.100,00 EUR 24.200,00 EUR |
| Vorstenhuislaan (voorheen Biesthoevelaan) | 60.600,00 EUR |
| Heistraat (rijweg, tussen R11 en Jules Moretuslei) | 27.000,00 EUR |
| Sint-Bavostraat (bij restaurant Bourgondiër) | 17.500,00 EUR 20.000,00 EUR |
| Groenenborgerlaan | 3.000,00 EUR |
| Gustaaf Garittestraat | 6.000,00 EUR |
| Torenblokstraat | 7.000,00 EUR |
| Voorlopig geen bestemming (dringende interventies) | 47.100,00 EUR 23.000,00 EUR |
De Biesthoevelaan is door omstandigheden uitgesteld en vervangen door de Vorstenhuislaan.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| beperkte aanbesteding - oproep kandidatuurstelling | goedkeuring college | 5 februari 2010 | 1235 |
| selectie kandidaten | goedkeuring college | 28 mei 2010 | 6312 |
| verzenden selectiebrieven | --- | 11 juni 2010 | |
| beperkte aanbesteding - bestek SW/OD/10/06601 | goedkeuring college | 10 september 2010 | 10936 |
| aanbesteding | --- | 12 oktober 2010 | |
| gunning - bestek SW/OD/10/06601 | goedkeuring college | 26 november 2010 | 14470 |
| goedkeuring districtscollege | 20 december 2010 | 5394 | |
| verzenden gunningsbrief | --- | 12 januari 2011 |
|
| jaaropdracht SW/OD/10/06601/WI01 | goedkeuring districtscollege | 6 juni 2011 |
2295 |
Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06601 - perceel 2, voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen op het ganse grondgebied van de stad Antwerpen - districten Berchem, Borgerhout, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem en Wilrijk, te gunnen aan firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9150 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452), met een aanpassingscoëfficiënt van + 27,50% op de basisprijs (100%).
Het districtscollege van Wilrijk (20 december 2010 - jaarnummer 5394):
Het districtscollege van Wilrijk keurde op 26 april 2011 (jaarnummer 1572) de planning onderhoudswerken 2011 goed.
Het districtscollege van Wilrijk besliste op 6 juni 2011 (jaarnummer 2295) de jaaropdracht SW/OD/10/06601/WI01, voor onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen goed te keuren voor een bedrag van 232.727,27 EUR (inclusief btw) en de werken, op basis van het raamcontract te laten uitvoeren door de firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9190 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452).
Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Het districtscollege keurt goed dat de onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen in de Michel Willemslaan niet uitgevoerd worden omdat Rio-Link nieuwe riolering zal plaatsen.
Het districtscollege keurt goed dat ter vervanging van de Michel Willemslaan onderhouds- en herstellingswerken in volgende straten uitgevoerd worden:
| straat | raming |
| Kernenergiestraat (bij het bedrijf IKEA) | 38.500,00 EUR 44.000,00 EUR |
| Valkstraat (aan Boomsesteenweg) | 7.500,00 EUR |
| Dokter Veeckmanslaan (aan Heistraat) | 3.700,00 EUR |
| Klaproosstraat (aan Romanza) | 24.100,00 EUR 24.200,00 EUR |
| Vorstenhuislaan (voorheen Biesthoevelaan) | 60.600,00 EUR |
| Heistraat (rijweg, tussen R11 en Jules Moretuslei) | 27.000,00 EUR |
| Sint-Bavostraat (bij restaurant Bourgondiër) | 17.500,00 EUR 20.000,00 EUR |
| Groenenborgerlaan | 3.000,00 EUR |
| Gustaaf Garittestraat | 6.000,00 EUR |
| Torenblokstraat | 7.000,00 EUR |
| Voorlopig geen bestemming (dringende interventies) | 47.100,00 EUR 23.000,00 EUR |