2012_DCBO_00058 - Zone 30. Hogeweg en Zegelstraat - Deelopdracht SW/OD/05/4544/BO-01. Wijziging opdracht 1 en eindafrekening - Goedkeuring

Het district maakte voor het tekort bestelling 4005046510 op voor een bedrag van 6.189,83 EUR.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Raamcontract SW/OD/05/4544 – aanleg zone 30

Het districtscollege besliste op 20 april 2006 (jaarnummer 1324) om het raamcontract voor het uitvoeren van zone 30 ingrepen, op basis van bestek SW/OD/05/4544, te gunnen aan D’Hollander nv, Lekestraat 17, 9190 Stekene (ondernemingsnummer 0418 627 452), laagste regelmatige inschrijver tegen de voorgeschreven eenheidsprijzen, vermeerderd met een door de firma D’Hollander nv opgegeven aanpassingscoëfficiënt ingediend naar aanleiding van de beperkte aanbesteding.

Het districtscollege besliste op 18 december 2007 (jaarnummer 4352) om 200.000,00 EUR vast te leggen op naam van de nv D’Hollander uit Stekene voor het uitvoeren van zone 30 ingrepen in het kader van het raamcontract SW/OD/05/4544.

Omgeving Hogeweg/Zegelstraat

Het districtscollege keurde op 10 maart 2009 (jaarnummer 818) het definitief ontwerp en de deelopdracht SW/OD/05/4544/BO-01 goed voor het uitvoeren van bestratingswerken in de Hogeweg en de Zegelstraat. De aannemingsprijs bedroeg 137.455,83 EUR + 28.865,72 EUR (21% btw) = 166.321,55 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden werd de totale uitgave geraamd op 200.000,00 EUR.

Wijziging opdracht 1

 Termijnverlenging: geen

 Prijsherziening: volgens basiscontract

 Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/05/4544 van toepassing.

 De door D’Hollander nv opgegeven forfaitaire prijzen zijn aanvaardbaar.

 De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt:

Eindafrekening

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:

De eindafrekening bedraagt 206.189,83 EUR. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 200.000,00 EUR, er is dus een tekort van 6.189,83 EUR.

Het tekort is een gevolg van wijziging opdracht 1.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening goed te keuren.

Volgens artikel 17 § 2, 2° a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.