Op 27 september 2012 ontving het district een infobrief van Amnesty International betreffende de eindejaarscampagne 2012. (Onze referentie ibo20120832)
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district.
De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De infobrief van Amnesty International betreffende de eindejaarscampagne 2012 wordt ter behandeling voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook.
Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van onderstaande infobrief betreffende de eindejaarscampagne 2012 van Amnesty International en beslist deel te nemen aan deze actie.