Op 24 september 2012 wil Unifac vzw, de overkoepelende studentenvereniging van de stadscampus van de Universiteit Antwerpen voor de 3de maal op rij 'Students on Stage' organiseren. Tijdens dit evenement presenteren de studentenverenigingen die aan de Universiteit Antwerpen verbonden zijn zich aan de nieuwe studenten. Ze bieden snacks en drank aan en er wordt muziek gespeeld om een gezellige sfeer te creëren.
Met het evenement wil de organisator enerzijds aan de studentenverenigingen tonen dat organiseren binnen de studentenbuurt op een praktische, verantwoorde en veilige manier kan, anderzijds willen ze het nieuwe wisselbekersysteem promoten.
Het programma verloopt als volgt:
Het evenement gaat deels door op de parking van de universiteit en deels in de Lange Winkelstraat, tegenover de parking. Daarom vraagt de organisator om de Lange Winkelstraat parkeer- en verkeersvrij te maken van 08.00 uur tot 20.00 uur.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7, 2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Gunstig advies op basis van het order B203855
Gunstig mits standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Het college keurt de effectieve organisatie van 'Students on stage', zoals hierboven beschreven, op 24 september 2012 op de parking van de Universiteit Antwerpen en in de Lange Winkelstraat in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B203855 |
| LP/OO/EV |
parkeerverbod en/of stilstandverbod opleggen zoals hierboven beschreven verkeersvrij maken van straat zoals hierboven beschreven toezicht houden op het evenement |