2012_CBS_09802 - Bestek GAC/2011/449. Bist 1, Wilrijk, Gemeenschapscentrum fase 2. Inrichting bibliotheek - Heraanbesteding perceel 1. Stopzetting perceel 2. Gunning perceel 3 - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Voor bestek GAC/2011/449 werd een openbare aanbesteding uitgeschreven. Op 10 augustus 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

perceel 1:

• Convents Products nv, Laakstraat 53 te 3582 Koersel met ondernemingsnummer 0401.289.988;

perceel 2:

• Biblidesign bvba, Kernernergiestraat 1 te 2610 Wilrijk met ondernemingsnummer 0808.841.923;
• Lammhulst Bibliotheekdesign AB, Akergränden 7 te SE-221 00 Lund met organisatienummer SE556038885101;
• TopBuro bvba, Brusselsepoortstraat 90 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0461.009.524;

perceel 3:

• Drisag nv, Industripark Klein Gent, Diamantstraat 4 te 2200 Herentals met ondernemingsnummer 0407.866.588;
• TopBuro bvba, Brusselsepoortstraat 90 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0461.009.524.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

perceel 1:
De offerte van de enige inschrijver werd onregelmatig bevonden: voor 27 posten van de meetstaat werd geen eenheidsprijs opgegeven. Voor dit perceel wordt voorgesteld de procedure stop te zetten en opnieuw aan te besteden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking om een correcte offerte te bekomen.

perceel 2:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers uitgesloten. Geen van de 3 inschrijvers heeft de vereiste erkenning. Voor perceel 2 wordt voorgesteld de procedure stop te zetten. Een nieuw bestek zal worden opgemaakt en ter goedkeuring worden voorgelegd.

perceel 3:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden. Beide inschrijvers maakten een materiële fout. Voor post 00.01.15 werd de vaste som van 250,00 euro doorgehaald. Vermits dit om een post gaat met een door het bestuur vastgesteld bedrag, wordt bij het totaal van beide offertes 250,00 euro opgeteld.
De regelmatige inschrijvingen voor dit perceel worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Drisag nv
2. TopBuro bvba

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° d, van de wet van 24 december 1993, zal perceel 1 van deze opdracht van werken gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat enkel onregelmatige offertes werden ingediend of onaanvaardbare prijzen werden voorgesteld bij de openbare aanbesteding, de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn en alle inschrijvers geraadpleegd worden, die voldoen aan de minimumeisen op beroeps-, economisch en technisch vlak en die een offerte hebben ingediend die voldeed aan de formele eisen van de eerste procedure.

Artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten bepaalt dat het volgen van de procedure van aanbesteding geen verplichting inhoudt tot het toewijzen van de opdracht. Perceel 2 van deze opdracht wordt niet toegewezen.

In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient perceel 3 van deze opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.

In toepassing van het artikel 111 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, worden, bij de opdracht voor werken gegund bij aanbesteding, alvorens de aannemer aan te wijzen, de rekenfouten en de kennelijke materiële fouten in de offertes verbeterd door de aanbestedende overheid, zonder dat zij evenwel aansprakelijk is voor niet ontdekte fouten.