De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud maakte voor bestelorder 1 bestelbon CS1128406 op. Na afrekening van de kosten, zal de stad de helft van de kosten factureren aan NMBS-Holding.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) omschrijft het begrip "dagelijks bestuur" zoals bepaald in het Gemeentedecreet. Dat heeft voor gevolg dat het college bevoegd is om een overeenkomst te sluiten waarin één van de partijen wordt aangeduid om in naam van de andere partijen op te treden bij de gunning en de uitvoering van een overheidsopdracht overeenkomstig artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| opdracht volgens onderhandelingsprocedure 2010/252 | goedkeuring college gunning college |
1 oktober 2010 18 maart 2011 |
11928 2949 |
| voorwaarde septische put | goedkeuring college | 9 september 2011 | 13443 |
| selectie locaties | kennisneming college | 30 september 2011 | 14099 |
Het college gunde op 18 maart 2011 (jaarnummer 2949) het raamcontract voor het leveren en plaatsen van urinoirs en zelfreinigende toiletten en het daarbijbehorend onderhoud en reiniging, op basis van onderhandelingsprocedure 2010/252 aan de nv Sanitronics International BV, Schuttevaertweg 73, 3044 BV Rotterdam.
Het college nam op 30 september 2011 (jaarnummer 14099) kennis van de locaties voor de urinoirs en de zelfreinigende toiletten en gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling om de definitieve locaties ter goedkeuring voor te leggen.
Het college keurde op 23 maart 2012 de deelopdracht en de definitieve locaties goed voor het leveren en plaatsen van urinoirs en zelfreinigende toiletten, waaronder de locatie in de parking Astridplein -1. De werken worden uitgevoerd door de BV Sanitronics International in het kader van de opdracht volgens onderhandelingsprocedure 2010/0252.
Voor de financiering werd afgesproken dat de helft van de kosten van het toilet met urinoir ter hoogte van het Astridplein ten laste valt van NMBS-Holding.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om de overeenkomst goed te keuren.
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 57 §3, 1° bepaalt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst goed met de NMBS-Holding voor de plaatsing van een zelfreinigend toilet in de parking (niveau -1) van het Koningin Astridplein.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren en plaatsen van urinoirs en zelfreinigende toiletten. Opdracht volgens onderhandelingsprocedure 2010/0252. Vastgelegd op BV Sanitronics International Ondernemingsnummer 0026803969 Rekeningnummer NL84INGB0656753595 |
93.230,50 EUR |
budgetplaats: 5190500000 |
CS1128406 |
| Terugbetaling NMBS-Holding | 46.615,25 EUR |
budgetplaats: 5190100000 |