Terug

2012_CBS_09780 - Ondersteuning - Jaarlijkse dodenhulde Koninklijke Vereniging der Oudstrijders Verbroederingen 1940-1945 21 oktober 2012 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/09/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09780 - Ondersteuning - Jaarlijkse dodenhulde Koninklijke Vereniging der Oudstrijders Verbroederingen 1940-1945 21 oktober 2012 - Goedkeuring 2012_CBS_09780 - Ondersteuning - Jaarlijkse dodenhulde Koninklijke Vereniging der Oudstrijders Verbroederingen 1940-1945 21 oktober 2012 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor het leveren van kransen door de firma Primavera worden geraamd op 385,07 EUR. De vergoeding van de Antwerpse stadstrommelaars wordt geraamd op 446,00 EUR en zal worden betaald door de vzw Promotie stad Antwerpen.

Aanleiding en context

Op zondag 21 oktober 2012 wil de afdeling Antwerpen van de Koninklijke Vereniging der Oudstrijders Verbroederingen 1940-1945 haar jaarlijkse dodenhulde organiseren op het ereperk van de begraafplaats Schoonselhof. Het programma is als volgt:
  • 10.00 uur: bijeenkomst van de genodigden in het kasteel;
  • 10.20 uur: vertrek naar het ereperk;
  • 10.30 uur: ontsteken van de urne op het ereperk gevolgd door een herdenkingsplechtigheid.

Net zoals de voorbije jaren wordt de kosteloze medewerking gevraagd van de Antwerpse stadstrommelaars.

Argumentatie

Dit evenement wordt georganiseerd door derden maar wel ondersteund door de dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol, waardoor de kosten van de Antwerpse stadstrommelaars door de vzw promotie stad Antwerpen zullen gedragen worden.

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Collegebesluit van 4 juni 2010 (jaarnummer 6903) erkent de door het korps der stadstrommelaars voorgestelde feitelijke vereniging, regelt de omstandigheden waarin onkosten kunnen vergoed worden en keurt de criteria goed die bepalen wanneer een optreden van het korps kan plaatsvinden.

Adviezen

PO/BOF Gunstig advies

Gunstig op basis van orderbevestiging B202956.

Beleidsdoelstellingen

Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Evaluatie, verbetering en verdere uitbouw van het relatiemanagement van de stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om de schepen voor cultuur en toerisme af te vaardigen.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de Antwerpse stadstrommelaars hun medewerking verlenen aan de jaarlijkse dodenhulde van de Koninklijke Vereniging der Oudstrijders Verbroederingen 1940-1945 op zondag 21 oktober 2012.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
PO/BOF gratis leveren en plaatsen van materiaal op basis van orderbevestiging B202956

 

Artikel 4

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Primavera
Groenstraat 167,
2610 Wilrijk
OND 0894 685 537
Reknr BE 61 2200 7215 6417
 385,07 EUR budgetplaats:5182500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDMC020801A00000
subsidie:SUB-NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
 4005044000