2012_CBS_09794 - Masterplan Borgerhout, nieuw administratief centrum en ondergrondse buurtparking - Deelopdracht PO/34941650. Aanstellen veiligheidscoördinator op basis van raamcontract AGSTAN/10/OD/001/RA01. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgaven voor de erelonen voor deze deelopdracht worden geraamd op 21.137,32 EUR, 21% btw inclusief, en zullen verrekend worden op het investeringsbudget 2012.

In het collegebesluit met jaarnummer 06767 – “deelopdracht PO/34941620 Realisatie administratief centrum en ondergrondse buurtparking. Minicompetitie op basis van raamovereenkomst PO/2008/5125 en projectdefinitie - Gunning ontwerper” werd de opdracht gegeven aan de betrokken bedrijfseenheden “de nodige kredieten te voorzien in hun respectievelijke meerjarenbegroting voor de financiering van de erelonen en de bouwkosten volgens nog te bepalen verdeelsleutel”.

Het ereloon voor deze deelopdracht  zal geprefinancierd worden door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. Er is voldoende budget beschikbaar.

Na vastlegging van de verdeelsleutel(s) voor de totale investeringskost van deze deelopdracht, dienen de compensaties te gebeuren tussen de verschillende beleidsdomeinen volgens deze sleutel(s).

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het college keurde op 17 december 2010 (jaarnummer 16288) het masterplan publieke functies Borgerhout goed.
Het college keurde de intentie goed om voldoende budgetten in te schrijven in de meerjarenplanning (ook voor volgende legislatuur).
Als concrete realisatie van een van de uitgangspunten van het masterplan publieke functies Borgerhout, wordt binnen de cluster Moorkens een nieuw administratief centrum met ondergrondse buurtparking voorzien.
Het college keurde op 10 februari 2012 (jaarnummer 01288) het basisprincipe goed om het totaalbudget onder te brengen bij de afgevaardigde bouwheer patrimoniumonderhoud.
Het college gunt de ontwerpopdracht aan architecten de vylder vinck taillieu bvba, Nederkouter 124, 9000 Gent (OND 0896.097.579); op basis van het juryverslag na een minicompetitie.
Voor deze werken moet wettelijk verplicht een veiligheidscoördinator-ontwerp en –verwezenlijking worden aangesteld.

Het raamcontract van bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud is beperkt tot aannemingen met een maximumbedrag van 2.500.000,00 EUR. De huidige raming van 6.469.947,00 EUR, exclusief btw, overschrijdt dit maximumbedrag.

Door AG Stadsplanning werd er een raamovereenkomst veiligheidscoördinator afgesloten met Mebumar Belgium nv, op basis van het bestek AGSTAN/10/OD/001/2001. Het maximumbedrag voor de aannemingen is niet gelimiteerd. Het bestek vermeldt dat instellingen die ressorteren onder de stad tevens beroep kunnen doen op deze raamovereenkomst.

Het ereloon, zoals voorzien in het raamcontract AGSTAN/10/OD/001/2001, bedraagt bijgevolg:

• voor ontwerp: 0,032 % van het bedrag van de werken en wordt geraamd op 2.070,38 EUR, exclusief btw;
• voor verwezenlijking: 0,238 % van het bedrag van de werken en wordt geraamd op 15.398,47 EUR, exclusief btw.

Het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen verplicht de bouwdirectie tot de aanstelling van een veiligheidscoördinator-ontwerp en een veiligheidscoördinator-verwezenlijking voor alle bouwwerken uitgezonderd de bouwwerken vermeld in art. 2, §2.

Artikel 15 van 15 juni 2006 van de wet op de overheidsopdrachten stelt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 maakte het raamcontract voor de aanstelling van een veiligheidscoördinator-ontwerp en een veiligheidscoördinatorverwezenlijking voor alle bouwwerken, het voorwerp uit van een algemene offerteaanvraag.