Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het elektriciteitsnet in de site ‘Het Rooi’ te Berchem wordt uitgebreid omwille van de bouw van een nieuwe sporthal en de herstructurering van de site ten behoeve van het masterplan. Het masterplan bestaat uit een aantal projecten binnen de sportsite, die op elkaar afgestemd zijn. Voor elk van deze projecten is een uitbreiding van het elektrisch vermogen vereist omdat de bestaande middenspanningstransformator niet meer over voldoende capaciteit beschikt. Omwille van de drukke bezetting van de site tijdens de vakantieperiodes en de drukke bezetting van de bestaande sporthal, is het onmogelijk om de aanpassingen aan de bestaande middenspanningscabine te verwezenlijken zonder de site gedurende een lange duur buiten dienst te stellen. Om deze reden wordt er een nieuwe middenspanningspost geplaatst in de nieuwe sporthal. De middenspanningspost wordt aangepast aan de nieuwe situatie volgens het uit te voeren masterplan. Hierdoor kunnen de activiteiten met een minimum aan hinder blijven doorgaan tijdens de werken.
De milieuvergunning, klasse 3, werd aangevraagd op 3 september 2012 in het kader van de Vlarem-wetgeving.
De middenspanningspost in de bestaande sporthal wordt vernieuwd volgens de geldende reglementering van de nutsmaatschappij, Synergrid C2/112. In dit reglement zijn er technische voorschriften vastgelegd waaraan de middenspanningsinstallatie moet voldoen volgens de distributienetbeheerder. Deze eisen hebben tot doel de veiligheid van personen en het behoud van goederen te vrijwaren. De nieuwe transformator wordt verzwaard naar de nieuwe noden van de site. De nieuwe middenspanningspost wordt geplaatst om de hele site te kunnen voorzien van de nodige elektriciteit. De verouderde elektriciteitsaansluitingen worden vernieuwd volgens het masterplan. Tevens worden er nieuwe elektriciteitsleidingen geplaatst naar de nieuw te bouwen tennishal, de nieuwe sporthal, de chalet, de kleedkamers korfbal, de sportveldverlichting korfbal, de verlichting van de atletiekpiste en de basketbalvelden.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.
Het college keurt het bestek GAC/2012/1461 voor het 'Plaatsen van een nieuwe middenspanningspost ten behoeve van de nieuw te bouwen sporthal en elektrische uitbreiding ten behoeve van het masterplan' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven;
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Bestek GAC/2012/1461. Plaatsen van een nieuwe middenspanningspost ten behoeve van de nieuw te bouwen sporthal en elektrische uitbreiding ten behoeve van het masterplan. |
budgetplaats:5190100000 |
10072315 |