2012_CBS_09768 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

De stadsontvanger verleent zijn visum conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Voor het leveren van trouwboekjes werd in 2009 een raamcontract afgesloten met de Firma Rozier bvba, Rozier 19, 9000 Gent, OND 0442 117 585. Goedkeuring bestek en procedure, college 7 juli 2009 (jaarnummer 9764). Gunning, college 2 oktober 2009 (jaarnummer 13747).

Goedkeuring van het bestek 2007/4753, college 30 november 2007 (jaarnummer 16479). Gunning. Goedkeuring.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

District- en loketwerking vraagt met haar bestelbon 4005047341 van 12 september 2012 om 2 200 trouwboekjes aan te kopen.

Voor het inbinden van registers van akten, dubbels en aanhangsels van de burgerlijke stand dient het bedrijf districts-en loketwerking een bestelbon 4005047461 op te maken aan de firma Michiels voor het jaar 2012.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegundworden bij algemene offerteaanvraag.Artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 voor de toepassing van degunningscriteria.In toepassing van het artikel 68 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, dient dedienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.Artikel 57 § 3,5° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeesteren schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden vanoverheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met hetgemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassingvan artikel 43 § 2, 10° van de gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen endiensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.’