De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 58.168,32 EUR, 21% btw inbegrepen, kunnen volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10% op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67.000,00 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
|
aanstelling architectenbureau TV Rozemarijn Bormans - Karuur architecten bvba op basis van het raamcontract PO/5127/5 Aanstelling architectenbureau TV Rozemarijn Bormans - Karuur architecten bvba op basis van het raamcontract PO/5127/5 |
college | 5 augustus 2010 | 12513 |
|
onderhoudswerken dak – goedkeuring - bestek en procedure |
college | 21 oktober 2011 | 14652 |
|
onderhoudswerken dak – goedkeuring – gunning aan Ramast Bouw nv tegen 243.587,85 EUR, exclusief btw |
college | 10 februari 2012 | 01312 |
Verrekening A.01.: wijziging dakvlakvensters voor een bedrag van 20. 661,66 EUR, exclusief btw en herzieningen.
Aanleiding: deze verrekening betreft een niet voorzien werk
Na de opstart van de dakwerken werd het akoestisch onderzoek afgerond dat plaatsvond in voorbereiding van een volgende onderhoudsgolf. Uit dit onderzoek blijkt dat een aantal akoestische maatregelen in de dakconstructie noodzakelijk zijn om aan de geldende normen en regelgeving te kunnen voldoen. Zowel vanuit kostenefficiëntie als vanuit tijdsbesparende overwegingen werd er, in overleg met de klant, voor geopteerd om de noodzakelijke akoestische ingrepen ter hoogte van de dakconstructie binnen deze onderhoudgolf uit te voeren. De noodzakelijke maatregelen situeren zich, voor wat het dak betreft, ter hoogte van de constructie boven de Grote Zaal (Wasserij) waar concerten en andere evenementen plaatsvinden.
Een eerste maatregel bestaat in de vervanging van twaalf van de veertien voorziene rookluiken (art. 36.11.2) door 6 akoestische dakvlakvensters.
Termijnverlenging:
Geen
Ingediend door de aannemer:
| wijziging dakvlakvensters | nieuwe prijs | 20.661,66 EUR |
| dakvlakvenster akoestisch 6 stuks | stuk | 3.443,61 EUR |
| totaal ingediend door de aannemer | 20.661,66 EUR | |
| termijnverlenging | 0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau TV Rozemarijn Bormans – KARUUR architecten bvba:
| wijziging dakvlakvensters | pluswerk | 20.661,66 EUR |
| dakvlakvenster akoestisch 6 stuks | stuk | 3.443,61 EUR |
| totaal gunstig geadviseerd | 20.661,66 EUR | |
| advies termijnverlenging |
0 werkdagen |
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden. Geen termijnverlenging.
Een bedrag van 20.661,66 EUR exclusief btw en exclusief herzieningen zonder termijnverlenging kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening.
Verrekening A.02.: wijziging dakopbouw koepel
Aanleiding: deze verrekening betreft een niet voorzien werk
Om de akoestische prestaties van de Grote Zaal (Wasserij) te verbeteren, zijn ook een aantal bijkomende constructieve maatregelen noodzakelijk in de dakopbouw van de koepel.
Termijnverlenging:
Geen
| wijziging dakopbouw koepel | nieuwe prijs | 7.119,94 EUR |
| tengellatten 45 x 45mm | 1.045,94 EUR | |
| gipskarton 2 x 12,5mm | 6.074,00 EUR | |
| totaal ingediend door aannemer | 7.119,94 EUR | |
| termijnverlenging |
0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau TV Rozemarijn Bormans – KARUUR architecten bvba:
| wijziging dakopbouw koepel | pluswerk | 7.119,94 EUR |
| tengellatten 45 x 45mm | 1.045,94 EUR | |
| gipskarton 2 x 12,5mm | 6.074,00 EUR | |
| totaal gunstig geadviseerd | 7.119,94 EUR | |
| termijnverlenging |
0 werkdagen |
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden. Geen termijnverlenging.
Een bedrag van 7.119,94 EUR exclusief btw en exclusief herzieningen zonder termijnverlenging kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening.
Verrekening A.03. : wijziging dakopbouw lage dakdelen
Aanleiding: deze verrekening betreft een niet te voorzien werk
Om de akoestische prestaties van de Grote Zaal (Wasserij) te verbeteren, zijn een aantal bijkomende constructieve maatregelen noodzakelijk in de opbouw van de lage dakdelen.
Termijnverlenging:
Geen
Ingediend door de aannemer:
| wijziging dakopbouw lage dakdelen | nieuwe prijs | 20.291,39 EUR |
| verwijderen panlatten en tengellatten | 2.157,91 EUR | |
| verwijderen onderdak vezelcement en folie | 2.631,60 EUR | |
| vernieuwen panlatten indien nodig | 0,00 EUR | |
| fermacell-platen powerpanel 1 x 12,5mm | 4.912,32 EUR | |
| extra glaswolisolatie 60mm - Isocomfor 35 | 2.850,90 EUR | |
| latten SLS-Kepers 38 x 63 mm om de 60cm hoh | 2.105,28 EUR | |
| onderdak vezelcement 3mm menuiserite EP | 2.543,88 EUR | |
| panlatten | 1.578,96 EUR | |
| tengellatten 45 x 45mm | 1.510,54 EUR | |
| totaal ingediend door aannemer | 20.291,39 EUR | |
| termijnverlenging | 0 werkdagen |
Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau TV Rozemarijn Bormans – KARUUR architecten bvba:
| wijziging dakopbouw lage dakdelen | nieuwe prijs | 20.291,39 EUR |
| verwijderen panlatten en tengellatten | 2.157,91 EUR | |
| verwijderen onderdak vezelcement en folie | 2.631,60 EUR | |
| vernieuwen panlatten indien nodig | 0,00 EUR | |
| fermacell-platen powerpanel 1 x 12,5mm | 4.912,32 EUR | |
| extra glaswolisolatie 60mm - Isocomfor 35 | 2.850,90 EUR | |
| latten SLS-Kepers 38 x 63 mm om de 60cm hoh | 2.105,28 EUR | |
| onderdak vezelcement 3mm menuiserite EP | 2.543,88 EUR | |
| panlatten | 1.578,96 EUR | |
| tengellatten 45 x 45mm | 1.510,54 EUR | |
| totaal gunstig geadviseerd | 20.291,39 EUR | |
| termijnverlenging | 0 werkdagen |
De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden. Geen termijnverlenging.
Een bedrag van 20.291,39 EUR exclusief btw en exclusief herzieningen zonder termijnverlenging kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening.
Kennisname van werken in min
Twaalf van de veertien voorziene ontrokingsluiken worden vervangen door zes akoestische dakvlakvensters. Daarnaast wordt de nieuw te plaatsen houten constructie-elementen, voorzien in eik, uitgevoerd in grenen.
Werken in min:
| Art. 36.11.2 Ontrokingsluik | -54.000,00 EUR | |
| Art. 30.13 constructie-elementen in eik | -500,00 EUR | |
| totaal | -54.500,00 EUR |
De verrekeningsreeks is opgemaakt als volgt:
| Werken in plus | 48.072,99 EUR | |
| A.01. wijziging dakvlakvensters | 20.661,66 EUR | |
| A.02. wijziging dakopbouw koepel | 7.119,94 EUR | |
| A.03. wijziging dakopbouw lage dakdelen | 20.291,39 EUR | |
| Werken in min | -54.500,00 EUR | |
| Art. 36.11.2. ontrokingsluik -12st | -54.000,00 EUR | |
| Minprijs voor grenen ipv eiken structuur | -500,00 EUR | |
| saldo | -6.427,01 EUR | |
| btw 21% | -1.349,68 EUR | |
| totaal inclusief btw | -7.776,69 EUR |
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)
Het college:
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Dakwerken Oud Badhuis |
156.000,00 EUR |
budgetplaats:5291000000 |
4005027647 |
| Dakwerken Oud Badhuis |
138.741,30 EUR |
budgetplaats:5190100000 |
4005027649 |