Terug

2012_CBS_09793 - Stuivenbergplein 38, Antwerpen. Het Oude Badhuis - Bestek GAC/2011/465 (PO/14670180) - Dak- en gevelwerken - Aanvullende werken en minwerken - Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/09/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_09793 - Stuivenbergplein 38, Antwerpen. Het Oude Badhuis - Bestek GAC/2011/465 (PO/14670180) - Dak- en gevelwerken - Aanvullende werken en minwerken - Procedure en gunning - Goedkeuring 2012_CBS_09793 - Stuivenbergplein 38, Antwerpen. Het Oude Badhuis - Bestek GAC/2011/465 (PO/14670180) - Dak- en gevelwerken - Aanvullende werken en minwerken - Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 58.168,32 EUR, 21% btw inbegrepen, kunnen volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10% op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67.000,00 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

aanstelling architectenbureau TV Rozemarijn Bormans - Karuur architecten bvba op basis van het raamcontract PO/5127/5 Aanstelling architectenbureau TV Rozemarijn Bormans - Karuur architecten bvba op basis van het raamcontract PO/5127/5

college 5 augustus 2010 12513

onderhoudswerken dak – goedkeuring - bestek en procedure

college 21 oktober 2011 14652

onderhoudswerken dak – goedkeuring – gunning aan Ramast Bouw nv tegen 243.587,85 EUR, exclusief btw

college 10 februari 2012 01312

Argumentatie

Verrekening A.01.: wijziging dakvlakvensters voor een bedrag van 20. 661,66 EUR, exclusief btw en herzieningen.

Aanleiding: deze verrekening betreft een niet voorzien werk

Na de opstart van de dakwerken werd het akoestisch onderzoek afgerond dat plaatsvond in voorbereiding van een volgende onderhoudsgolf. Uit dit onderzoek blijkt dat een aantal akoestische maatregelen in de dakconstructie noodzakelijk zijn om aan de geldende normen en regelgeving te kunnen voldoen. Zowel vanuit kostenefficiëntie als vanuit tijdsbesparende overwegingen werd er, in overleg met de klant, voor geopteerd om de noodzakelijke akoestische ingrepen ter hoogte van de dakconstructie binnen deze onderhoudgolf uit te voeren. De noodzakelijke maatregelen situeren zich, voor wat het dak betreft, ter hoogte van de constructie boven de Grote Zaal (Wasserij) waar concerten en andere evenementen plaatsvinden.

Een eerste maatregel bestaat in de vervanging van twaalf van de veertien voorziene rookluiken (art. 36.11.2) door 6 akoestische dakvlakvensters.

Termijnverlenging:
Geen

Ingediend door de aannemer:

wijziging dakvlakvensters nieuwe prijs 20.661,66 EUR
dakvlakvenster akoestisch 6 stuks stuk   3.443,61 EUR
totaal ingediend door de aannemer   20.661,66 EUR
termijnverlenging      0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau TV Rozemarijn Bormans – KARUUR architecten bvba:

wijziging dakvlakvensters pluswerk 20.661,66 EUR
dakvlakvenster akoestisch 6 stuks stuk   3.443,61 EUR
totaal gunstig geadviseerd   20.661,66 EUR
advies termijnverlenging  

   0 werkdagen

De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden. Geen termijnverlenging.

Een bedrag van 20.661,66 EUR exclusief btw en exclusief herzieningen zonder termijnverlenging kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening.

Verrekening A.02.: wijziging dakopbouw koepel

Aanleiding: deze verrekening betreft een niet voorzien werk

Om de akoestische prestaties van de Grote Zaal (Wasserij) te verbeteren, zijn ook een aantal bijkomende constructieve maatregelen noodzakelijk in de dakopbouw van de koepel.

Termijnverlenging:
Geen

wijziging dakopbouw koepel nieuwe prijs  7.119,94 EUR
tengellatten 45 x 45mm    1.045,94 EUR
gipskarton 2 x 12,5mm    6.074,00 EUR
totaal ingediend door aannemer    7.119,94 EUR
termijnverlenging  

  0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau TV Rozemarijn Bormans – KARUUR architecten bvba:

wijziging dakopbouw koepel pluswerk  7.119,94 EUR
tengellatten 45 x 45mm    1.045,94 EUR
gipskarton 2 x 12,5mm    6.074,00 EUR
totaal gunstig geadviseerd    7.119,94 EUR
termijnverlenging  

  0 werkdagen

De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden. Geen termijnverlenging.

Een bedrag van 7.119,94 EUR exclusief btw en exclusief herzieningen zonder termijnverlenging kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening.

Verrekening A.03. : wijziging dakopbouw lage dakdelen

Aanleiding: deze verrekening betreft een niet te voorzien werk

Om de akoestische prestaties van de Grote Zaal (Wasserij) te verbeteren, zijn een aantal bijkomende constructieve maatregelen noodzakelijk in de opbouw van de lage dakdelen.

Termijnverlenging:
Geen

Ingediend door de aannemer:

wijziging dakopbouw lage dakdelen nieuwe prijs 20.291,39 EUR
verwijderen panlatten en tengellatten     2.157,91 EUR
verwijderen onderdak vezelcement en folie     2.631,60 EUR
vernieuwen panlatten indien nodig           0,00 EUR
fermacell-platen powerpanel 1 x 12,5mm     4.912,32 EUR
extra glaswolisolatie 60mm - Isocomfor 35     2.850,90 EUR
latten SLS-Kepers 38 x 63 mm om de 60cm hoh     2.105,28 EUR
onderdak vezelcement 3mm menuiserite EP     2.543,88 EUR
panlatten     1.578,96 EUR
tengellatten 45 x 45mm     1.510,54 EUR
totaal ingediend door aannemer    20.291,39 EUR
termijnverlenging       0 werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau TV Rozemarijn Bormans – KARUUR architecten bvba:

wijziging dakopbouw lage dakdelen nieuwe prijs 20.291,39 EUR
verwijderen panlatten en tengellatten     2.157,91 EUR
verwijderen onderdak vezelcement en folie     2.631,60 EUR
vernieuwen panlatten indien nodig           0,00 EUR
fermacell-platen powerpanel 1 x 12,5mm     4.912,32 EUR
extra glaswolisolatie 60mm - Isocomfor 35     2.850,90 EUR
latten SLS-Kepers 38 x 63 mm om de 60cm hoh     2.105,28 EUR
onderdak vezelcement 3mm menuiserite EP     2.543,88 EUR
panlatten     1.578,96 EUR
tengellatten 45 x 45mm     1.510,54 EUR
totaal gunstig geadviseerd   20.291,39 EUR
termijnverlenging      0 werkdagen

De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden. Geen termijnverlenging.

Een bedrag van 20.291,39 EUR exclusief btw en exclusief herzieningen zonder termijnverlenging kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening.

Kennisname van werken in min

Twaalf van de veertien voorziene ontrokingsluiken worden vervangen door zes akoestische dakvlakvensters. Daarnaast wordt de nieuw te plaatsen houten constructie-elementen, voorzien in eik, uitgevoerd in grenen.

Werken in min:

Art. 36.11.2 Ontrokingsluik   -54.000,00 EUR
Art. 30.13 constructie-elementen in eik        -500,00 EUR
totaal   -54.500,00 EUR

De verrekeningsreeks is opgemaakt als volgt:

Werken in plus     48.072,99 EUR
A.01. wijziging dakvlakvensters  20.661,66 EUR  
A.02. wijziging dakopbouw koepel    7.119,94 EUR  
A.03. wijziging dakopbouw lage dakdelen  20.291,39 EUR  
Werken in min    -54.500,00 EUR
Art. 36.11.2. ontrokingsluik -12st -54.000,00 EUR  
Minprijs voor grenen ipv eiken structuur     -500,00 EUR  
saldo      -6.427,01 EUR
btw 21%      -1.349,68 EUR
totaal inclusief btw       -7.776,69 EUR

 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken aan Ramastbouw NV, Industrieweg 17 te 3190 Boortmeerbeek, OND.: BE0461.471.461;
  2. keurt de aanvullende werken goed voor de dak- en gevelwerken van het ontmoetingscentrum Het Oude Badhuis, Stuivenbergplein 38, Antwerpen 2060, op basis van het bestek GAC/2011/465 (PO/14670180) en beslist hiermee Ramastbouw nv, Industrieweg 17 te 3190 Boortmeerbeek, OND.: BE0461.471.461, te belasten voor een bedrag van 48.072,99 EUR + 10.095,33 EUR (21% btw) = 58.168,32 EUR;
  3. neemt kennis van de minwerken ten bedrage van -54.500,00 EUR + -11.445,00 EUR (21% btw) = -65.945,00 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Dakwerken Oud Badhuis

156.000,00 EUR
incl. 21% btw

budgetplaats:5291000000
budgetpositie:221
functiegebied:SDCS030803A00000
subsidie:00SF_ONTMOET_CENTR
fonds:SA_EXTERN
begrotingsprogramma:510200980
budgetperiode:1200
vast-actiefnummer: 221000000357

4005027647
 Dakwerken Oud Badhuis

138.741,30 EUR
incl. 21%btw

budgetplaats:5190100000
budgetpositie:221
functiegebied:SDCS030803A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510200980
budgetperiode:1200
vast-actiefnummer: 221000000358

 4005027649