2012_CBS_09803 - Bestek GAC/2012/1381 (PO/24127683). Interieurrenovatie fase 2 - UIThuis Hoboken - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

In zitting van 16 januari 2009 keurde het college, op basis van bestek PO/2008/5123, de selectie van tien kandidaten goed die deel uitmaken van een pool van ontwerpers voor kleine nieuwbouw- en renovatieopdrachten met beperkt architecturaal belang en meer technisch bouwkundige ontwerpen.

In het najaar van 2010 verliet de jeugddienst te Hoboken zijn huidige locatie, Kapelstraat 133, voor het bouwproject op de site Cockerillhof. Tevens was het cultuurcentrum Hoboken (Casa Louisa) gehuisvest in een huurpand in de Kapelstraat 3. Beide ruimten waren te klein om een culturele werking uit te bouwen. Zij boden enkel een oplossing voor de huisvesting van de medewerkers. Het interieur in het UIThuis te Hoboken, Kapelstraat 64, biedt voor beide diensten een alternatief. Het gebouw behoort tot het patrimonium van cultuur, sport & jeugd en wordt gerenoveerd, omdat het meer plaats voorziet. Dit gebeurt in afwachting van de realisatie van het cultuur- en jeugdcentrum Gravenhof.

In 2011 plande de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd in een eerste fase, een restyling van het onthaal. Er werden verfraaiingswerken uitgevoerd aan de wanden en de vloer van het gebouw. Op de gevel van UIThuis werd een banner voorzien om de fusie van eerder vermelde diensten een adres te geven. Bovendien werd er een leescafé gecreëerd.

In zitting van 20 januari 2012 werd, op basis van bestek PO/2008/5123 en de overeenkomst van de deelopdracht PO/24127683, Hatrik architecten bvba (Erik Dewulf & Peter Haelterman), Viaduct Dam 64, 2060 Antwerpen, aangesteld voor de uitvoering van de interieurrenovatie fase 2 UIThuis te Hoboken. 

Het college keurde het voorontwerp van deze renovatie goed op 22 juni 2012.

De interieurrenovatie in het UIThuis te Hoboken is noodzakelijk om de organisatie vlotter te laten verlopen. De onthaalbalie wordt aangepast. De balie bestaat uit een bibliotheekbalie en een vrijetijdsbalie. Er wordt een zelfscanbalie voor de bibliotheek aangekocht waardoor het uitlenen en binnenbrengen van materiaal sneller verloopt. Tevens moet er minder onthaalbedienden worden ingezet. Bij de balie worden er twee backoffice werkplaatsen voorzien zodat alle medewerkers optimaal kunnen ingezet worden.

In de eerste fase van de renovatie werd er een succesvol leescafé gecreëerd. Dit wordt uitgebreid met een cybercafé waar mensen elkaar kunnen ontmoeten en kunnen surfen. De verlichting in de bibliotheek biedt niet voldoende lichtsterkte. De verouderde en ontoereikende elektriciteitsinstallatie wordt ook vernieuwd in fase twee van de interieurrenovatie.

De vernieuwingen maken het UIThuis te Hoboken meer gebruiksvriendelijk en toegankelijker voor het publiek.

In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.