2012_DCME_00052 - Onthaal nieuwe inwoners 2012 - Programma en uitgaven - Goedkeuring

De voorziene uitgaven vallen onder de bevoegdheid van de districtssecretaris/ bestuurscoördinator.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal cultuur en feestelijkheden.

Het aantal Merksemnaren is jaar na jaar in stijgende lijn. Door een ontvangst aan te bieden aan de nieuwe Merksemnaren wordt hen de kans geboden om informatie te bekomen over de districtswerking en het lokale cultuur- en verenigingsleven.

Op 29 november 2012 om 19.30 uur wordt opnieuw een ontvangst voor de nieuwe inwoners georganiseerd. Een bekende Merksemnaar zal als meter het onthaal mee begeleiden.

Volgende activiteiten zijn voorzien:

• onthaal met overhandiging van een infopakket;
• welkomstwoord door het districtsbestuur;
• infokaart waarmee cadeaus te winnen zijn (indien volgestempeld);
• infostanden met diverse (stads)diensten en verenigingen uit het cultuur- en verenigingsleven, per bezoek aan een infostand wordt er een stempel aangebracht op de infokaart;
• vrijblijvende rondleiding in het districtshuis;
• optreden van de groep 3 cool cats;
• tombola met cadeaus (waaronder een Oxfam-geschenkenpakket);
• Merksemse fotoclub neemt foto's van de nieuwe inwoners;
• receptie.

Het is aangewezen dat het college binnen haar bevoegdheid voor lokale evenementen het programma van de onthaalavond goedkeurt en kennis neemt van de voorziene uitgaven.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens een onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro(exclusief BTW) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken,  leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.