2012_DCME_00053 - Intrede Sinterklaas zaterdag 1 december 2012 - Medewerking jeugddienst Merksem - Goedkeuring

Op 15 februari 2007 keurde districtsraad Merksem het bestuursakkoord Merksem 2007-2012 goed (jaarnummer 245). Een doordacht jeugdbeleid moet eerst en vooral de plaatselijke jeugd eigen ruimte geven. Daarbij dient men tegelijkertijd inventief en preventief:

• in voortdurende dialoog mogelijkheden en kansen aanreiken (participatie);
• stimulansen te geven (animatie);
• de jeugd zichzelf laten zijn en zo bijdragen tot een geleidelijke, maar voortdurende eigen identiteitsvorming (emancipatie).

Op 18 juni 2010 (jaarnummer 2655) keurde het districtscollege Merksem het jeugdbeleidsplan district Merksem 2011-2013 goed. Kinderen, tieners, jongeren, jeugdverenigingen en jeugdraad kunnen hun ideeën en initiatieven uitwerken en verwezenlijken met ondersteuning van jeugddienst Merksem en jongerencentrum Bouckenborgh (operationele doelstelling 4: actie 19, pagina 7).

Op 1 december 2012 organiseert The Golden Band Merksem vzw en Bredabaan Promotions de blijde intrede van Sinterklaas in Merksem. Er werd aan de jeugddienst gevraagd om animatie te voorzien in het Bouckenborgh park.

Het programma:

• 10.00 uur tot 17.00 uur: markt in de dreef van Bouckenborgh;
• 12.00 uur tot 17.00 uur: animatie door jeugddienst Merksem. Sint liedjes zingen, zwarte Piet spelletjes, tekeningen maken, reuzentekening maken, ...Verzorgd door animatoren;
• 13.00 uur: aankomst van de Sint in kasteel Bouckenborgh;
• 14.00 uur tot 16.00 uur: kinderen kunnen de Sint bezoeken.

Zoals elk jaar voorziet het district een drankje en koek voor 200 kinderen.

Begin 2012 werd een prijsvraag gedaan bij 3 verschillende firma's, namelijk:

• Delhaize;
• Match;
• Colruyt.

Uit de prijsvergelijking blijkt Colruyt de goedkoopste.

Het is aangewezen dat het districtscollege de medewerking van jeugddienst Merksem goedkeurt voor de animatie tijdens de intrede van Sinterklaas op zaterdag 1 december 2012 en kennis neemt van de voorziene uitgaven voor de monitoren en de aankoop van drankjes en koeken.

De uitgaven voor de begeleiding door de monitoren worden apart vastgelegd.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro (exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken,  leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet:

De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° ‘de gemeenteraad’ moet gelezen worden als ‘de districtsraad’;
2° ‘het college van burgemeester en schepenen’ moet gelezen worden als ‘het districtscollege’;
3° ‘de gemeentesecretaris’ moet gelezen worden als ‘de districtssecretaris’, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163. 

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.