Terug

2012_DCME_00055 - Fuifsubsidie 2012 - Deel 6 - Chiro Divora en chiro gewest ZIP - Goedkeuring

districtscollege Merksem
vr 23/11/2012 - 13:30 Districtshuis - districtscollegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Gilbert Verstraelen, voorzitter districtscollege; Koenraad De Cock, districtsschepen; Kris Janssens, districtsschepen; Sonja De Meyer, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Frank Baeyens, districtsschepen; Tom Huygen, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Gilbert Verstraelen, voorzitter districtscollege
2012_DCME_00055 - Fuifsubsidie 2012 - Deel 6 - Chiro Divora en chiro gewest ZIP - Goedkeuring 2012_DCME_00055 - Fuifsubsidie 2012 - Deel 6 - Chiro Divora en chiro gewest ZIP - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het geweenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Op 15 februari 2007 keurde de districtsraad van Merksem het bestuursakkoord Merksem 2007 – 2012 goed (jaarnummer 245). Dit bestuursakkoord vermeldt dat een doordacht jeugdbeleid eerst en vooral de plaatselijke jeugd eigen ruimte moet geven. Daarbij dient men tegelijkertijd inventief en preventief:

  • in voortdurende dialoog mogelijkheden en kansen aan te reiken (participatie);
  • stimulansen te geven (animatie);
  • de jeugd zichzelf te laten zijn en zo bijdragen tot een geleidelijke, maar voortdurende eigen identiteitsvorming (emancipatie).

District Merksem erkent het recht op fuiven door jongeren.
De fuifsubsidie wordt bepaald op basis van de ingediende kostenraming met betrekking tot:

  • de huur van de zaal;
  • veiligheid;
  • SABAM;
  • billijke vergoeding en promotie.

De subsidie bedraagt - binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde begrotingskredieten - maximum 300,00 euro per kalenderjaar per vereniging. De fuiforganisatoren moeten binnen de 2 maanden na de fuif, de facturen en bewijzen van gemaakte kosten binnenbrengen bij de jeugddienst Merkem.

Chiro Divora
Op 17 september 2012 diende chiro Divora een aanvraag voor fuifsubsidie in voor de fuif op 23 november 2012. Met de subsidie willen zij voor maximaal 300,00 euro de volgende kosten dekken:

  • betalen van SABAM & billijke vergoeding;
  • betalen van huur zaal;
  • betalen veiligheid.

Artikel 4 van het reglement schrijft het volgende voor: 'Enkel Merksemse jeugdverenigingen kunnen voor de organisatie van fuiven in Merksem een fuifsubsidie aanvragen.' Het is echter aangewezen dat ook jeugdafdelingen van andere Merksemse verenigingen (in dit geval een overkoepelende chiroafdeling) in aanmerking kunnen komen voor de subsidie op voorwaarde dat de georganiseerde fuif voor publiek toegankelijk is.

Chiro Gewest ZIP
Op 2 oktober 2012 diende chiro Gewest ZIP een aanvraag voor fuifsubsidie in voor de fuif op 9 november 2012. Met de subsidie willen zij voor maximaal 300,00 euro de volgende kosten dekken:

  • betalen van SABAM & billijke vergoeding;
  • betalen van huur zaal;
  • betalen veiligheid.

Argumentatie

Op 18 juni 2010 (jaarnummer 2655) keurde het districtscollege Merksem het jeugdbeleidsplan district Merksem 2011-2013 goed. Er is een fuifsubsidie (operationele doelstelling 2: actie 10, pagina 5).

Op 18 december 2008 keurde de districtsraad het reglement fuifsubsidie district Merkem goed (jaarnummer 1660).

Alle nodige documenten (aanvraagformulier, kostenraming, veiligheid en promotie) werden door beide jeugdverenigingen binnengebracht bij jeugddienst Merksem. Zij voldoen aan de voorwaarden om een fuifsubsidie te bekomen.

Juridische grond

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro (exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet
De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° ‘de gemeenteraad’ moet gelezen worden als ‘de districtsraad’;
2° ‘het college van burgemeester en schepenen’ moet gelezen worden als ‘het districtscollege’;
3° ‘de gemeentesecretaris’ moet gelezen worden als ‘de districtssecretaris’, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163. 

Wet op de toelagen

  • Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
  • Reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
  • Reglement op de toekenning van een fuifsubsidie, goedgekeurd door de districtsraad Merksem in zitting van 18 december 2008 (jaarnummer 1660).

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de aanvraag en de uitbetaling van de fuifsubsidie aan chiro Divora en Gewest ZIP (chiro) goed.

Artikel 2

Het districtscollege beslist pas over te gaan tot betaling van de toelage na het indienen van de bewijsstukken die de aanwending van de subsidie staven.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Fuifsubsidie chiro Divora

Pastoor Campensstraat 2

2170 Merksem

Iban: BE92789525963623

ondernemingsnummer: NXX0013833782

 300,00 EUR budgetplaats: 5071000000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDME030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 507100750
budgetperiode: 1200
 4505015357

Fuifsubsidie Gewest ZIP (chiro)

Gildenstraat 12

2170 Merksem

Iban: BE30751203745611

ondernemingsnummer: NXX0028209578

 300,00 EUR budgetplaats: 5071000000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDME030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 507100750
budgetperiode: 1200
 4505015358