2012_DRBE_00015 - Cultuur en feestelijkheden - Ondersteuning kerstcreatief. Toelage Feestcomité Parochie Onze-Lieve-Vrouw Middelares - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor cultuur en feestelijkheden.

Het feestcomité Parochie Onze-Lieve-Vrouw Middelares diende op 2 november 2012 een aanvraag in voor tussenkomst in de kosten van "Kerst Creatief" op zaterdag 8 en zondag 9 december 2012.

Het feestcomité Parochie Onze-Lieve-Vrouw Middelares vraagt een tussenkomst in volgende kosten:

• verwarming en electriciteit van het gebouw;
• drukwerk/comunicatie.

In het bestuursakkoord engageert het district Berchem zich om Berchemse verenigingen te ondersteunen wanneer zij culturele activiteiten organiseren.

Binnen de drie maanden na afloop van het project moet het feestcomité een gedetailleerde afrekening met bewijsstukken binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken. Volgende bewijsstukken moeten worden voorgelegd:

• kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad
• de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent;
• de identiteit, het adres en het telefoonnummer door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur;
• het bankrekeningnummer van de rechtspersoon;
• het laatst goedgekeurde activiteitenverslag, de balans, de resultatenrekening, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag;
• de laatst goedgekeurde begroting;
• het BTW-statuut;
• bewijsstukken van de uitgaven.

Er wordt voorgesteld om een tegemoetkoming te geven van 600,00 euro voor de gemaakte kosten. Deze toelage wordt verrekend op het budget cultuur en feestelijkheden van 2012.

Deze toelage moet worden goedgekeurd door de districtsraad. De toelage was niet nominatief opgenomen in de begroting van 2012 en de toelage wordt niet toegekend op basis van een reglement.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983)

Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006, jaarnummer 919.