Terug

2012_DCAN_00328 - Emiel Vloorsstraat (fase 2) - Renovatie fietspaden. Deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/AN05. Districtsontwikkelingsfonds. Eindafrekening - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
do 11/10/2012 - 13:30 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Chris Anseeuw, districtsvoorzitter; Stephan Bogaert, districtsschepen; Ann Vylders, districtsschepen; Joris Giebens, districtsschepen; Tatjana Scheck, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Chris Anseeuw, districtsvoorzitter
2012_DCAN_00328 - Emiel Vloorsstraat (fase 2) - Renovatie fietspaden. Deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/AN05. Districtsontwikkelingsfonds. Eindafrekening - Goedkeuring 2012_DCAN_00328 - Emiel Vloorsstraat (fase 2) - Renovatie fietspaden. Deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/AN05. Districtsontwikkelingsfonds. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij de gunning van het raamcontract reserveerde het college een krediet van 2.846.785,00 EUR, op bestelbon CS1076097, op naam van A. Carpentier & Zonen nv, ondernemingsnummer 0406 976 960.

In zitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4352) besliste het college om deze bestelbon CS1076097, te verminderen met 1.000.000,00 EUR.

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF). Na toezegging van de definitieve EFRO subsidie, op basis van de eindafrekening, betaalt het district Antwerpen, via zijn dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur. Hiervoor werd door het district Antwepren de bestelbon 4205011619 opgemaakt.

Financiële verdeling

Efro-project

gereserveerd bedrag

 403.816,93 EUR

algemeen totaal van de werken

 241.489,33 EUR

te verwachten subsidie (62% uitgevoerde werken)

 149.723,38 EUR

DOF

te splitsen bedrag

 91.765,95 EUR

ten laste van de stad 50%

 45.882,97 EUR

ten laste van het district 50%

 45.882,97 EUR

 

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale kredieten.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaar-nummer

Europese structuurfondsen 2007-2013 (doelstelling 2) indienen EFRO projecten

goedkeuring college

20 maart 2009

3642

bestek SW/OD/09/5640 renovatie fietspaden

bestek SW/OD/09/5640 perceel 1 en perceel 2

goedkeuring college

25 september 2009

 

13363

 

gunning

goedkeuring college

18 december 2009

18099

gunningsbrief perceel 1

---

5 maart 2010

--- 

bestek SW/OD/09/5640 perceel 2 – vastleggen krediet

goedkeuring college

26 april 2011

4352

districtscollege van Antwerpen

bestek SW/OD/09/5640

gunning perceel 1

goedkeuring districtscollege

8 februari 2010

542

deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/AN05

goedkeuring college

goedkeuring districtscollege Antwerpen

5 augustus 2011

22 augustus 2011

12554

3249

verzenden gunningsbrief

---

 2 september 2011

---

Op 18 december 2009 (jaarnummer 18099) besliste het college om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden”, Perceel 1 - districten Antwerpen, Borgerhout en stad Antwerpen bovenlokaal, te gunnen aan de firma A. Carpentier & Zonen nv, Frankrijklei 121 bus 10, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 976 960 en een beschikbaar krediet te voorzien van 2.846.785,00 EUR (DOF), inclusief 21% btw en herzieningen.

Op 8 februari 2010 (jaarnummer 542) besliste het districtscollege Antwerpen om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden” perceel 1, met bijlage, goed te keuren, nam kennis van het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18099) en gaf de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht om de deelopdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

In zitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4352) besliste het college om bestelbon CS1076097, vastgelegd op A. Carpentier & Zonen nv, Frankrijklei 121 bus 10, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 976 960, bestek SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden, perceel 1, te verminderen met 1.000.000,00 EUR.

Het college besliste in zitting van 5 augustus 2011 (jaarnummer 12554) om:

  • de deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/AN05 goed te keuren voor een bedrag van 303.393,64 EUR + 63.712,66 EUR (21% btw) = 367.106,30 EUR;
  • district Antwerpen te machtigen om, mee in zijn naam, de deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/AN05 te gunnen.

Het districtscollege Antwerpen keurde in zitting van 22 augustus 2011 (jaarnummer 3249) de deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/AN05 goed voor een bedrag van 303.393,64 EUR + 63.712,66 EUR (21% btw) = 367.106,30 EUR. De werken kunnen worden uitgevoerd door de firma A. Carpentier & Zonen nv, Frankrijklei 121 bus 10, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 976 960, op basis van het raamcontract SW/OD/09/5640 - Perceel 1. Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedroeg het te reserveren bedrag, ten laste van het districtsontwikkelingsfonds, 403.816,93 EUR.

De gunningsbrief werd verzonden op 2 september 2011.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:

omschrijving

bedrag

inschrijvingsprijs

303.393,64 EUR

werken in meer

63.168,02 EUR

werken in min

- 178.876,04 EUR

prijsherzieningen

11.892,37 EUR

21 % btw

41.911,36 EUR

afrondingsfout

-0,02 EUR

algemeen totaal

241.489,33 EUR

gereserveerd bedrag

403.816,93 EUR

restkrediet

162.327,60 EUR

De eindafrekening bedraagt 241.489,33 EUR. De totale reservering voor de werken bedroeg 403.816,93 EUR, er is dus een rest van 162.327,60 EUR.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening goed te keuren.

Juridische grond

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de eindafrekening ten bedrage van 241.489,33 EUR goed voor het renoveren van de fietspaden in de Emiel Vloorsstraat (fase 2), district Antwerpen, uitgevoerd door A. Carpentier & Zonen nv, Frankrijklei 121 bus 10, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0406 976 960, op basis van de deelopdracht SW/OD/09/5640/P1/AN05.

Artikel 2

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

SW/O&U/ADM

na toezegging van de definitieve subsidie een college- en districtscollege besluit opmaken om het juiste aandeel van het district in DOF te bepalen

Artikel 3

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 Emiel Vloorstraat -

Renovatie fietspaden -DOF

 

Stad Antwerpen

Grote Markt 1

2000 Antwerpen

 

ondenremingsnummer: 0207500123

 

IBAN:BE92091010165023

 45.822,97 EUR budgetplaats:5002500000
budgetpositie:664
functiegebied:SDAN020201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:500020200
budgetperiode:1200
 4205011619

Bijlagen

  • 20120829_eindafrekening_06644.xls