2012_DCME_00019 - Week van de Poëzie 2013 - Uitgaven promotie - Kennisneming

• Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald.
• Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokale cultuurbeleid.

De voorbije negen jaar organiseerde het district Merksem de 'Week van de Poëzie'.  Voor de tiende editie in 2013 is er voor een uitgebreider concept gekozen. Net als vorige jaren wordt er aan Merksemnaren, Merksemse leerlingen en Merksemse fotoclubs gevraagd om een gedicht en/of foto in te sturen, dit keer met als thema 'Feest'.  35 gedichten en foto's zullen net als de vorige 2 jaren opgenomen worden in een brochure en zullen tentoongesteld worden op sandwichborden in het park.

Verder zijn er dit jaar ook lezingen in Bibliotheek Park, een uitreiking van de brochure, Poetry Slam en de 'Dag van het DKO'. Het volledige programma werd goedgekeurd in het districtscollege van 3 augustus 2012, jaarnummer 2801.

Het is aangewezen dat het districtscollege kennis neemt van de uitgave in het kader van de "Week van de Pöezie".

Er wordt getracht zoveel mogelijk Merksemnaren te bereiken. Er werd reeds een programmaboekje verspreid met de oproep om deel te nemen en er staat een oproep op de lichtkranten en op de website. Om nog meer Merksemnaren te bereiken werd er dit jaar gekozen om ook broodzakken te laten bedrukken met een oproep. 10.000 broodzakken zullen verspreid worden bij verschillende bakkers in Merksem. Op deze manier wordt de Merksemnaar zeer breed aangesproken.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief BTW) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken,  leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Dienstnota “bestellen en betalen binnen de stad en de districten”.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet:

De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° ‘de gemeenteraad’ moet gelezen worden als ‘de districtsraad’;
2° ‘het college van burgemeester en schepenen’ moet gelezen worden als ‘het districtscollege’;
3° ‘de gemeentesecretaris’ moet gelezen worden als ‘de districtssecretaris’, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1°a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedragen (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) bij het Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.