2012_DCME_00014 - Bevrijdingsfeesten district Merksem 2012 - Re-enactment onkosten - Goedkeuring

Voor de geplande re-enactment werden 3 re-enactmentverenigingen gecontacteerd om mee te werken tegen onkostenvergoedingen voor materiaal en vervoerskosten.

Om de burgerfiguranten te kleden in de stijl van de jaren veertig wordt kledij gehuurd na een prijsvraag aan 3 firma's.

Voor de re-enactment van de bevrijdingsfeesten 2012 werden reeds volgende uitgaven voorzien door de budgethouder: 

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal cultuur en feestelijkheden.

Merksem werd op 3 en 4 oktober 1944 bevrijd. Sinds 2009 wordt deze gebeurtenis terug jaarlijks herdacht en worden de bevrijdingsfeesten telkens tijdens het eerste weekend van oktober gehouden.

In het districtscollege van 20 april 2012 (jaarnummer 1796) werd het programma voor de bevrijdingsfeesten goedgekeurd.

Het is aangewezen dat het districtscollege kennis neemt van de uitgaven door de budgethouder voor de re-enactment in het kader van de bevrijdingsfeesten.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro(exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken,  leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet:

De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° ‘de gemeenteraad’ moet gelezen worden als ‘de districtsraad’;

2° ‘het college van burgemeester en schepenen’ moet gelezen worden als ‘het districtscollege’;

3° ‘de gemeentesecretaris’ moet gelezen worden als ‘de districtssecretaris’, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

Voor de burgerkledij zal in toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 deze opdracht gegund worden volgens een onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.