Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal communicatiebeleid.
In het managementteam werd op 26 januari 2011 (jaarnummer 35) beslist om de uitgaven voor grondstoffen en afwerking van het grafisch centrum intern door te rekenen aan de bedrijfseenheden. Hierover wordt per kwartaal gerapporteerd.
Het district Merksem doet voor het drukwerk van haar diverse evenementen beroep op het grafisch centrum van bedrijfseenheid marketing & communicatie.
Voor de kwartalen 1 en 2 van 2012 werd een rapport van de geleverde prestaties en uitgaven bezorgd door bedrijfseenheid marketing & communicatie aan het district Merksem.
Het is aangewezen dat het districtscollege als hoofdbudgethouder kennis neemt van het overzicht van de uitgaven per kwartaal aan het grafisch centrum. Deze uitgaven worden op het einde van het jaar verrekend met het budget dat ter beschikking werd gesteld aan bedrijfseenheid marketing en communicatie voor de geraamde uitgaven.
Afrekening kwartaal 1 - BB4205010048
| Format | Activiteit | Uitgave |
| Brochure | Jeugd in de kijker | 722,15 EUR |
| Brochure | Week van de poëzie | 1.679,76 EUR |
| Brochure | Seniorensportdag voorjaar | 191,02 EUR |
| Brochure | Seniorennieuwsbrief | 747,25 EUR |
| Flyer A5 | Straatsoccer | 116,93 EUR |
| Folder | Jeugd in de kijker | 103,43 EUR |
Afrekening kwartaal 2 - BB4205011032
| Format | Activiteit | Uitgave |
| Brochure | Zomerkrant | 4.178,68 EUR |
| Folder | Vakantie bakkers en beenhouders | 161,52 EUR |
| Postkaart | Fietseling | 482,80 EUR |
| Uitnodiging | Opening speeltuin Distelhoek | 119,68 EUR |
Het districtscollege Merksem neemt kennis van het volgende besluit.
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven voor de kwartalen 1 en 2 van 2012 voor drukwerk aangeleverd door het grafisch centrum in het kader van districtsevenementen.