2012_DCME_00015 - A-Kaart herfsvakantie aanbod 2012 - Organisatie en budget - Goedkeuring

Voor het A-kaart herfstvakantieaanbod werden reeds volgende uitgaven voorzien, naast het voorschot dat met dit besluit wordt goedgekeurd:

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en bij het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen  verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokaal jeugdbeleid.

 Op 15 februari 2007 keurde districtsraad Merksem het bestuursakkoord Merksem 2007 – 2012 goed. Een doordacht jeugdbeleid moet eerst en vooral de plaatselijke jeugd eigen ruimte geven. Daarbij dient men tegelijkertijd inventief en preventief:

• stimulansen te geven (animatie).

Sinds 2012 werden de grabbelpasactiviteiten mee opgenomen in het A-kaart aanbod en wordt de naam grabbelpas niet meer gebruikt.

Het volledige programma voor het A-kaart herfstvakantieaanbod is terug te vinden als bijlage aan dit besluit.

Op 18 juni 2010 (jaarnummer 2655) keurde het districtscollege Merksem het jeugdbeleidsplan district Merksem 2011-2013 goed. De Jeugddienst Merksem organiseert grabbelpas-activiteiten voor kinderen van 3 tot 12 jaar tijdens de schoolvakanties (operationele doelstelling 4: actie 15, pagina 6).

Het is aangewezen dat het districtscollege het programma en voorschot goedkeurt voor het A-kaart herftsvakantieaanbod en kennis neemt van de voorziene uitgaven.

De uitgaven voor de begeleiding door monitoren worden apart vastgelegd.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro (exclusief btw) kan plaatsen.

Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken,  leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

Dienstnota “bestellen en betalen binnen de stad en de districten”.

Dienstnota "voorschotten voor kleine bedragen"

Artikel 290 van het Gemeentedecreet:

De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

1° ‘de gemeenteraad’ moet gelezen worden als ‘de districtsraad’;
2° ‘het college van burgemeester en schepenen’ moet gelezen worden als ‘het districtscollege’;
3° ‘de gemeentesecretaris’ moet gelezen worden als ‘de districtssecretaris’, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163. 

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.

Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.