2012_DCDE_00086 - Bestek GAC/2011/560 (PO/22268480). Van den Hautelei 79, Deurne, Den Tip - Het plaatsen van een liftkoker met lift in een bestaand gebouw - Gunning - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor lokaal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Voor de opdracht "Van den Hautelei 79, Deurne, Den Tip - Het plaatsen van een liftkoker met lift in een bestaand gebouw" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/560 uitgeschreven. Op 5 juni 2012 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Van Hekken Algemene Bouwonderneming nv, Constant De Jongstraat 21 bus 4, 2170 Merksem, met ondernemingsnummer 0403 749 434;
• Van Broeckhoven Renovatiebouw nv, Bremboslaan 7, 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0419 886 769;
• Kone Belgium & Luxembourg, Prins Boudewijnlaan 5, 2550 Kontich, met ondernemingsnummer 0436 407 453.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van Kone Belgium & Luxembourg werd onregelmatig bevonden omdat de volgende documenten niet bij haar offerte werden gevoegd: offertebiljet, samenvattende opmetingstaat, specifieke preventiemaatregelen en gedetailleerde prijsberekening van het veiligheids- en gezondheidsplan. De opgegeven offerteprijs omvat slechts een deel van de uit te voeren werken. De offerte werd bovendien niet ondertekend.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 24 oktober 2012 met alle inschrijvers. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 9.029,24 EUR euro inclusief btw (11,46 procent) ten opzichte van de voordeligste regelmatige offerte.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Van Hekken Algemene Bouwonderneming nv
2. Van Broeckhoven Renovatiebouw nv

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.

In toepassing van artikel 110 paragraaf 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid - en dit onverminderd de nietigheid van elke offerte wegens afwijking van de essentiële besteksbepalingen zoals deze opgesomd in artikel 89 van hetzelfde besluit - offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen.