Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Het college besliste dat het Zeemanshuis wordt afgebroken. De voorbereidingen voor de afbraak beginnen half november 2012. In het gebouw is onder andere het theater Zeemanshuis ondergebracht. De stad biedt aan deze vereniging een definitieve oplossing in de Zirkstraat. In afwachting van de realisatie van de definitieve locatie, wordt aan de vereniging een tijdelijke ruimte ter beschikking gesteld om het materiaal van het theater op te slaan.
De vereniging heeft nood aan 130 m² opslagruimte voor het stockeren van onder andere meubilair, theateraccessoires, technisch materiaal en kledij.
De uitleendienst van de jeugddienst verliet vorig jaar hun lokalen aan de Noordersingel 28. De lokalen werden nog niet herbestemd. De ruimtes hebben een oppervlakte van samen 173 m² , deels op het gelijkvloers, deels in de kelder. Beide lokalen zijn binnenin met elkaar verbonden, zijn apart beveiligd met een alarm en zijn geschikt voor opslag.
In de week van 5 november 2012 werd de verhuis ingepland.
Op 5 november 2012 adviseert de huisvestingscommissie gunstig om 173m² op het gelijkvloers en de kelder van het gebouw aan de Noordersingel 28 tijdelijk ter beschikking te stellen voor het theater Zeemanshuis tot zij op hun nieuwe locatie terecht kunnen. AG Vespa dient hiervoor een contract op te maken.
Het college keurt goed om 2 lokalen in de Noordersingel 28 tijdelijk ter beschikking te stellen aan het theater Zeemanshuis tot de realisatie van hun definitieve locatie.
Het college geeft opdracht aan:
| PO/BOF | praktische ondersteuning bij de verhuis van de stock van het theater Zeemanshuis |
| AG Vespa | opmaak van een tijdelijk contract voor het theater Zeemanshuis voor de opslag van hun materiaal in de Noordersingel 28 met ingang van 5 november 2012. |
| AG VEspa | realiseren van nieuwe locatie, inclusief opslag |