De toelage wordt voorzien door de vzw Antwerpen Sportstad.
Het college keurde op 25 juni 2010 (jaarnummer 7999) de gevraagde ondersteuning goed voor de Special Olympics European Summer Games 2014 in Antwerpen.
Special Olympics is een internationale organisatie die actief is in meer dan 190 landen, verspreid over de vijf continenten. Wereldwijd organiseert deze organisatie jaarlijks voor meer dan 3,8 miljoen atleten met een mentale beperking aangepaste sporttrainingen en wedstrijden. Vierjaarlijks worden in dit kader de Special Olympics Europese-Euraziatische Zomerspelen georganiseerd. De organisatie van deze Spelen werd voor 2014 toegewezen aan Special Olympics Belgium voor organisatie in Antwerpen. De vzw Special Olympics European Games 2014 werd speciaal opgericht voor deze organisatie in 2014.
Het evenement zal plaatsvinden van 9 tot en met 20 september 2014 waarbij meer dan 2000 personen met een verstandelijke beperking het tegen elkaar opnemen in elf sportdisciplines. Naast een uitgebreid sportprogramma staan er heel wat nevenactiviteiten op het programma waaronder een opening– en slotceremonie, een gezondheidsprogramma in samenwerking met universiteiten, wetenschappelijke symposia, een fakkelloop, een educatief programma in samenwerking met het onderwijs, een kunstentoonstelling voor kunstenaars met een mentale handicap en optredens.
vzw SO2014 beschikt over de nodige kennis, ervaring en know-how op het gebied van het organiseren in de meest ruime betekenis van het woord van evenementen.
Om de financiële haalbaarheid van het evenement te verzekeren voorziet de vzw Antwerpen Sportstad een toelage van 200.000,00 EUR. Het budget is voorzien in de begroting Europese Sporthoofdstad 2013 van de vzw Antwerpen Sportstad en in de meerjarenbegroting van 2014.
Voorwaarde voor deze uitgebreide ondersteuning is uiteraard dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad hebben een ondersteunende/faciliterende rol en stellen zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden).
Bijgevoegd de overeenkomst tussen de vzw Special Olympics European Games 2014, stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad. In het voorjaar van 2014 wordt de detail van de logistieke ondersteuning ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
De Special Olympics European Summer Games is een meerdaags internationaal megasportevenement voor een bijzondere doelgroep met een voornamelijk maatschappelijke meerwaarde: de integratie en sociale erkenning van personen met een verstandelijke beperking in de maatschappij. Naast de maatschappelijke waarde benadrukt het evenement het positieve, dynamische imago van de stad en is het een ontmoetingsplek voor jong en oud, sportief en minder sportief. Bovendien is het niet alleen een sportevenement maar worden er linken gelegd met cultuur, onderwijs en integratie. Het evenement is eveneens van economisch en promotioneel belang voor de stad.
Naast een toelage van 200.000,00 EUR wordt voor dit evenement een uitgebreide logistieke en promotionele ondersteuning voorzien. Deze wordt verder uitgewerkt met de betrokken diensten en politie en zal in het voorjaar van 2014 aan het college worden voorgelegd ter goedkeuring.
De stad Antwerpen krijgt, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). De details zijn opgenomen in bijgevoegde overeenkomst (artikel 4).
Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983.
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) over het algemeen reglement op de toelagen.
Noch gunstig, noch ongunstig advies voor de andere evenementen omdat de concrete vraag (aantallen en soorten materiaal) nog niet finaal werd gesteld. PO/BOF raadt aan om de vraag zo snel mogelijk correct in beeld te krijgen. Het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen stelt dat aanvragen voor materiaal uiterlijk 6 weken voor het evenement moeten worden ingediend.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met de VZW Special Olympics European Games 2014 voor de organisatie van de Europese Zomerspelen van Special Olympics in 2014 in Antwerpen goed.