Het onthaal op het stadhuis en de receptie worden georganiseerd door de bedrijfseenheid marketing & communicatie, dienst evenementen, film en protocol. Hiervoor wordt door deze dienst een apart collegebesluit opgemaakt.
In 2013 viert de Open Monumentendag zijn 25e verjaardag. Ter voorbereiding van deze feestelijke editie organiseert de dienst Erfgoed van de provincie Antwerpen in samenwerking met het Vlaams coördinatiecentrum Open Monumentendag een startvergadering ten behoeve van de lokale organisatoren.
De dienst Erfgoed van de provincie Antwerpen vraagt in een brief van 17 september 2012 aan de stad Antwerpen om haar medewerking te verlenen bij de organisatie van deze startdag.
De startdag gaat door op woensdag 12 december 2012 in de Lange Sint-Annastraat 7 te 2000 Antwerpen, het voormalige klooster van de Grauwzusters en stadscampus van de Universiteit Antwerpen.
Het programma verloopt als volgt:
Medewerking verlenen aan deze startdag komt ten goede aan de perceptie van het belang van historisch erfgoed in de stad Antwerpen. De deelnemers zijn allen verbonden aan gemeentebesturen en heemkundige kringen uit de provincie Antwerpen. Het creëert een unieke gelegenheid om op informele manier contacten te leggen met erfgoedzorgers uit andere gemeenten en hen te informeren en sensibiliseren over het rijke monumentale patrimonium van de stad Antwerpen.
Artikel 57 van het Gemeentedecreet.
Het college keurt goed dat de stad Antwerpen haar medewerking verleent aan de organisatie van de startdag op 12 december 2012.