De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie Den Bell (5194000000 - TDFM010501A00000). De totale verwachte opbrengst is 1511,87 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 5 november 2012 voor gebruik van het auditorium en de foyer in de toren van Den Bell door de bedrijfseenheid marketing en communicatie namens de VRT.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is 15 november 2012 van 08.00 uur tot 14.30 uur.
De ruimten zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen overdreven hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 485,00 euro per dagdeel voor het auditorium en 550,00 euro voor de foyer.
De kosten van de zaalhuur worden ten laste genomen van marketing en communicatie, zoals besproken op het managementteam van 7 maart 2012, en dus op vraag van marketing en communicatie niet verrekend aan de VRT.
Het retributiereglement gebruik toren Den Bell van 26 maart 2012 (jaarnummer 308) en gebruiksreglement toren Den Bell van 25 juni 2011 (jaarnummer 931).
Aan Digipolis is in het voorjaar van 2012 gevraagd om de nodige datasecurity voor 100% te garanderen bij gebruik door externen van stedelijke pc's. De oplevering hiervan is per begin oktober lopende, maar nog niet afgerond. Er dient getest en afgerond te zijn voor 5 november 2012. Er kan aan Digipolis de opdracht gegeven worden om dit af te werken.
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
9 november 2012 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
6 november 2012 |
|
aanvraag ontvangen |
5 november 2012 |
Het college keurt de gratis terbeschikkingstelling van de zalen in Den Bell goed aan de VRT op 15 november 2012, de bijhorende kosten worden ten laste genomen van marketing en communicatie.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
terbeschikkingstelling aan VRT A. reyerslaan 52 1040 Brussel
|
1439,37 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
|
|
terbeschikkingstelling aan VRT A. reyerslaan 52 1040 Brussel |
35,00 euro (excl. btw) |
budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
|
|
terbeschikkingstelling aan VRT A. reyerslaan 52 1040 Brussel |
37,5 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
|