Terug

2012_CBS_11770 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/11/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_11770 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2012_CBS_11770 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de correctiebestelbon 4105014434 op voor de betaling van het tekort:

  1. ten laste van de stad Antwerpen: 362,58 EUR;
  2. ten laste van DOF: 98,77 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Het college keurde op 12 oktober 2012 (jaarnummer 2012_CBS_10660) de bestelbons 4005048998 en 4005049012 goed voor een bedrag van:

  1. ten laste van de stad: 2.242,19 EUR;
  2. ten laste van het districtsontwikkelingsfonds (DOF): 611,50 EUR;

voor de opmaak van een technisch verslag in het kader van de aanleg van het Singelfietspad, in het district Antwerpen. De firma Ecorem nv, ondernemingsnummer 0448696957, Kontichsesteenweg 38, 2630 Aartselaar maakte het technisch verslag op.
De kosten voor de opmaak van het technisch verslag werden geprefinancierd door AG Stadsplanning (AG STAN). Het aandeel van de stad moet terugbetaald worden aan AG STAN.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbons werd vastgelegd is niet toereikend. Er is een tekort van:

  1. voor de stad Antwerpen: 362,58 EUR;
  2. voor DOF: 98,77 EUR.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestellingen goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

SWOU007053

opmaken technisch verslag aanleg Singelfietspad

terugbetaling aan AG Stadsplanning

 ten laste van de stad
362,58 EUR

budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 224
functiegebied: SDSW231001A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510020200
budgetperiode: 1200
 4105014434

 

ten laste van DOF
98,77 EUR

budgetplaats: 5150100000
budgetpositie: 224
functiegebied: SDSW060303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200