In budget 2012 is er voor het project Red Star Line een budget voorzien van 7.389.113,51 EUR, waarvan 7.354.133,51 EUR op investeringsbudget en 35.000,00 EUR op exploitatiebudget. Hiervan wordt 2.672.000,00 EUR vastgelegd op investeringsbudget en 35.000,00 EUR op exploitatiebudget om de betalingsverplichtingen 2012 te voldoen.
Artikel 57 paragraaf 3 3° van het gemeentedecreet: het college is bevoegd voor het financieel beheer.
Op 28 maart 2011 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 349) de geactualiseerde, gecoördineerde beheersovereenkomst goed tussen de stad en AG VESPA. Op 23 juni 2008 (jaarnummer 1188) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA in het kader van het project Red Star Line goed.
In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en AG VESPA wordt in artikel 5 de werkwijze vermeld voor het verrekenen van budgetten tussen AG VESPA en de stad. De door AG VESPA gemaakte kosten voor het project Red Star Line worden doorgefactureerd aan de stad en aangerekend op de door de stad goedgekeurde budgetten.
Om aan de financiële verplichtingen voor 2012 te voldoen, worden de middelen voor het project Red Star Line, voorzien in budget 2012, gedeeltelijk vastgelegd op naam van AG VESPA. In 2013 zullen op basis van de verdere cashflowplanning de resterende middelen worden vastgelegd.
Tot en met 2010 werden deze kosten betaald met budgetten verkregen via voorschotfacturen die per kwartaal werden verrekend. Sinds 2011 kan AG VESPA de bouwkosten maandelijks factureren aan de stad.
AG VESPA treedt op basis van een uitgebreide lastgevingsovereenkomst op als gedelegeerd bouwheer in eigen naam en voor rekening van de stad. AG VESPA realiseert de bouw en inrichting voor rekening van de opdrachtgever maar sluit de aannemingsovereenkomsten ter realisatie van het project af in eigen naam. Dit heeft tot gevolg dat de aannemers rechtstreeks dienen te factureren aan AG VESPA, die hierdoor de volledige controle kan hebben over de betalingen en het bouwbudget. Op basis van de uitgebreide lastgevingsovereenkomst worden de facturen van de aannemers door AG VESPA gefactureerd aan de opdrachtgever zoals bepaald in Hoofdstuk XI artikel 5 (collegebesluit 2641 van 11 maart 2011).
Het college keurt goed dat de middelen in het kader van het project Red Star Line, voorzien in budget 2012, gedeeltelijk vastgelegd worden op naam van AG VESPA in functie van de betalingsverplichtingen in 2012.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Investeringskost RSL |
2.672.000,00 EUR |
budgetplaats: 5112000000 |
4005050435 |
|
Exploitatiekost RSL |
35.000,00 EUR |
budgetplaats: 5112000000 |
4005050438 |