De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 1.224,03 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 18 oktober 2012 voor gebruik van het auditorium in het Felixpakhuis door Platform 31.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is 29 november 2012 van 9.00 uur tot 18.30 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Platform 31 is een fusieorganisatie van kenniscentra van de Nederlandse overheid. Ze willen een studiedag houden over watergebonden activteiten.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 748,03 euro voor deze zaal.
Er wordt een geraamde personeelskost van 161,00 euro aangerekend (herschikking zaal).
Voor catering wordt een bedrag van 315,00 euro voorzien.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 31 oktober 2012.
Het gebruiksregelement terbeschikingstelling publieke ruimtes Sint-Felixpakhuis, Binnenstraat, 1ste en 6de verdieping van 25 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
16/11/2012 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
5/11/2012 |
|
aanvraag ontvangen |
18/10/2012 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van het auditorium in het Felixpakhuis goed aan Platform 31 op 29 november 2012.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
terbeschikkingstelling aan Platform 31 Laan van Nieuw Oost Indië 300 2593 CE Den Haag, Nederland. |
748,03 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
|
| terbeschikkingstelling aan Platform 31
Laan van Nieuw Oost Indië 300 2593 CE Den Haag, Nederland. |
476,00 euro (excl. B.T.W.) | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 700 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |