De uitgaven voor 2013, 2014, 2015 en 2016 kunnen verrekend worden op budgetplaats 5193500000, budgetpositie 610 of 611, functiegebied, TDP0110101A00000 begrotingsprogramma 5193500000 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1145. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 31 augustus 2012 | 9071 |
Voor een raamcontract voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten werd algemene offerteaanvraag GAC/2012/1145 uitgeschreven. Op 26 oktober 2012 diende de volgende firma een offerte in:
BIM Outdoor bvba, Solleveld 39, 9500 Geraardsbergen, met ondernemingsnummer BE 0878.477.530.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden.
De offerte werd beoordeeld op basis van de gunningscriteria:
| Beschrijving | BIM Outdoor | |
| Prijs 60 punten |
Enige inschrijver. |
60 |
| Wijze van stockage en onderhoud van de paviljoententen 10 punten |
Stockage en onderhoud conform bestek. |
10 |
| kwaliteit van de verhuurde tenten 10 punten |
Kwaliteit van de tenten zijn conform bestek. |
9 |
| Plaatsing en verwijdering van tenten 10 punten |
Plaatsen en verwijderen van de tenten zijn conform bestek. |
10 |
|
Wijze van onderhoud van de tentzeilen |
Onderhoud van de tentzeilen zijn conform bestek. |
8 |
| Totaal 100 punten |
97 | |
De offerte voldoet aan de eisen van het bestek tegen een aanvaardbare prijs.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten, op basis van bestek GAC/2012/1145, aan BIM Outdoor bvba, Solleveld 39 te 9500 Geraardsbergen met ondernemingsnummer BE 0878.477.530.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren, stockeren en plaatsen op afroep van paviljoententen en kadertenten voor 2013, 2014, 2015 en 2016 | 139.500 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5193500000 budgetpositie: 610 of 611 functiegebied: TDP0110101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 5193500000 budgetperiode:1300, 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |